你自以为是的时间管理,正在毁了你!

百家 作者:销售与管理 2019-10-15 10:15:15

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本文由销售与管理

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“加油,等忙完这一阵儿,就可以忙下一阵儿了。这是网络上一直流传的一个段子,在工作节奏如此之快的今天,许多职场人士倍感压力。


手头的项目还未完成,各种加急的工作又如雪花一般砸来,你恨不得把一分钟掰成两半使用,之前定下的健身、旅游、读书计划通通靠边站,却依然觉得时间不够用。


这时,就有很多人站出来教你如何进行时间管理,并自以为然的拿出一张A4纸,划上无数格子,列出所需要做的事情(项目)和时间,告诉你对应一项一项的去完成就叫时间管理。


01

你的时间管理最终成为你偷懒的催化剂


还记得前几年火爆网络的“清华学霸马冬晗的学习计划表”吗?多少人趋之若鹜,我同事小马也不例外,从网上下载了高清版的表格后,立刻按照表格上的时间划分去规划。可还没有两天,他就把这个表格扔进了垃圾桶。


(图片来自百度)


细问原因,所谓计划赶不上变化,一个紧急的电话、会议就会打断正在做的事情,而且也无法估算好某项任务的具体所需要时间,一旦有一个计划被打断,后续所有项目都会受到影响,牵一发而动全身,导致整个计划崩盘。


小马说“学霸就是学霸,能埋头只做自己的事情,而我们则会接到领导临时派发的各种任务,家庭、生活等等突发状况都会打乱计划。所以说,普通人还是不适合做时间管理啊。这么多工作,也不知道该从哪一项开始,算了,先休息一会吧。”说完拿起了手机玩游戏。



02

为什么你的管理方法拯救不了你


原本认为能改变自己的时间规划,最后成了自己偷懒的借口。《番茄工作法》的创始人在书中提到:对于很多人来说,时间就是敌人。时钟滴答响,焦虑就泛起,尤其是截止日期逼近的时候,工作和学习效率低下,最后就发展成了拖延症。


在搜索引擎检索“拖延症治疗方法”,就会有无数窗口弹出来教我们如何使用时间管理,可这类的教程往往是从方法入手,逼我们在规定的时间做规定的事情,与时间抗衡。


而我们忽略了一点,管理得越狠,就越是分秒必争,那样就会让自己的生活越绷越紧,最后就像一根皮筋一样,“砰”的一声断成两节,狠狠的给自己一道红印。



03

时间管理重要的不是方法


《番茄工作法》描述过一个时间管理的方法:一个番茄时间为30分钟,在一个番茄时间里,不被打扰的工作。


这句话看似简单,却难倒了前赴后继的一众人士 “道理我都懂,可臣妾做不到呀!”


30分钟专心做一件事很难吗?刷微博、刷抖音、玩游戏轻轻松松几个小时就过去了,你并不是做不到,而是没有沉浸到里面。有一个词,叫“心流”,当你专注的做某件事情,沉浸在里面候,是不是感觉时间过得飞快?


或许有人会质疑,玩游戏、刷手机的沉浸和时间管理有什么关系呢?我正是因为做这些事情浪费了时间,所以才需要时间管理啊。



除了“沉浸”之外,还有一个词叫“尊重”,只要你能说服自己沉浸在这些你自己尊重的事情里面,那不必给时间打什么格格,做什么约束,你自己就能最大程度的利用好时间,这本身就就是最好的时间管理。


也有人会问,我尊重工作,在完成的过程中也会沉浸在里面,可外界干扰源太多了,我应该怎样避免打扰呢?


《番茄工作法》中说到:我们无法安心做好手头上的事情,也许是因为害怕失败的心理,也许是我们的目标太复杂了,也许是我们觉得时间所剩无几,所以大脑为了保护我们,产生出其他令人心里有底的念头。大脑作怪一旦开始就停不下来,最后我们干脆选择去做那些干扰我们的事情。


而无论哪种干扰,都无法影响番茄工作法。因为番茄工作法会鼓励我们在工作时间结束后把这些干扰记录下来。这样一来,我们就有更多的时间思考和正确地评估他们的重要性。


04

授人以鱼不如授人以渔


与其我拉着你的手在这里画格子,告诉你成功人士时间管理的十个方法,不如告诉你时间管理的内核。


番茄工作法不仅仅是一个记录的工具,还能让我们观察自己而并不是欺骗自己。书中有非常详细的运用方法。


“清华学霸马冬晗的学习计划表”的主人马冬晗也回应过,刷爆网络的表格并不是学习计划表,而是学习记录表。她提前做好空白表格,在每天晚上睡觉前去回忆并完成表格。


当然,盲目效仿他人的做法不可取。之前我听说各种成功人士都有早起阅读、写作的习惯。我尝试5点起床阅读,书中的内容不记得了,只记得当天的工作状态非常差,昏昏欲睡,一整天都无精打采,严重耽误工作进度。


沉浸在自己尊重的事情里;若受到干扰,事后记录并评估事情重要性;不要盲目效仿别人。愿大家都能找到适合于自己的时间管理方式。


(……更多精彩内容请参见《番茄工作法》一书)


介绍


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