315危机公关必备指南,救火专用!
一年一度的315品牌大考又要来了!你做好准备了么?
315,是品牌公关人又爱又恨日子,又称公关人法定加班日(也称国际擦屁股日);
为了2019年让各位更好的安眠、成为吃瓜群众,老炮总结出了315的应对指南,提前准备so easy,再也不用提心吊胆过315了...
▲ 2019年315线索征集
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防大于治
未雨绸缪才是王道
凡事预则立,不预则废!面对大考,防范于未然总比临时抱佛脚慌乱应对,来得从容!
那么如何未雨绸缪呢?
预防工作就像打麻将:看好自己,盯住媒体,防着对手,准备要出的牌。
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攘外必先安内,首先从自己内部开始准备
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攘外必先安内,首先从自己内部开始准备
一般来说内部的前期准备一般分为两部分:
1)先摸清内部情况,看好自己手中的牌;
联合公司的产品、运营部门,进行内部自查,同时联合在微博、知乎、贴吧、论坛中查找关于本公司的负面投诉、议论,对所有可能存在的危机源进行排查,查漏补缺,及时发现、及早处理,把危机抹杀在摇篮中;
就算来不及处理完危机,主动发现也总比被动戳中好,可以提早根据危机做出布置;
2)根据内部情况,提前做好排兵布阵,以应急;
为了保证快速的做出公关反应,必须保证决策通道顺畅,所以在之前就要针对315建立并完善危机预防机制、危机监测机制、危机处置流程、危机应对小组、危机应对内容等,保证随时沟通并能最短时间的做出相关的决策;
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提前做好媒体关系,以防负面扩散
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提前做好媒体关系,以防负面扩散
首先提前做媒体(包括传统媒体、新媒体、自媒体)关系维护,该做的关系、能做的关系必须做,特别是行业头部关键媒体,多为自己积攒人品;
其次加强與情监测,多方了解媒体报道信息,提前沟通;
最后,媒体太多全部打好关系是不可能的,主要靠盯,特别关注相关行业的各类媒体,另外特别关注往年积极跟进315晚会的媒体;
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时刻关注对手动向,做好防备
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时刻关注对手动向,做好防备
防人之心不可无,密切关注公司的竞争对手,私下放冷枪在无节操的互联网还是很多的;
上面这些预防工作是持续要做的,比如预防机制和媒体关系都是持续不断的积累,而不仅靠临时抱佛脚!
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被点名不要慌
谨记危机公关5S原则
如若一不小心你被315点名了,不要慌,谨记危机公关5S原则:
危机发生后为解决危机所采用的5大原则,包括承担责任原则(shouldering the matter)、真诚沟通原则(sincerity)、速度第一原则(speed)、系统运行原则(system)、权威证实原则(standard)。
5S应用到315中,主要做好下面几件事情:
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以静制动统一方案,稳住阵脚
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危机会使人处于焦燥,除了大众也很容易引起员工的慌乱,所以公司领导层和公关部门必须保持冷静,并统一决策的方案,先稳住自己的阵脚;
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唯快不破,第一时间对事件做出反应
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唯快不破,第一时间对事件做出反应
人民网舆情监测室基于当下媒体环境提出了"黄金4小时"原则,一个事件在4小时就会完成传播,所以危机发生后,必须在传播的时间内回应、压制,不然你的声音就会被群众的舆论声掩盖,大概率会引发不可挽回的负面舆论影响;
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不要讲理,先认错
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不要讲理,先认错
不要解释,更不要掩饰,堵不如疏,不要试图与愤怒的公众互怼,既然被点名那就先诚恳认错;
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说明情况,承担责任
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说明情况,承担责任
对于公众来说,品牌出现问题,最关心的是两个问题,第一是情感(受到了欺骗),第二是利益(因此受到了损失);
针对第一点,说明出现问题的具体情况(如果确实有缘由),指出报道有偏颇,力图拨乱反正,比如这是个例(早已开始纠正只是漏查);
针对第二点,品牌需根据出现的问题,给出相关的解决方案,让受到利益损害的消费者心理有底;
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合纵连横,借助权威证实
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合纵连横,借助权威证实
在危机发生后,企业不要自已整天拿着高音喇叭喊冤,必须依靠第三方发出正面的澄清:
1)抓紧时间与行业头部核心媒体沟通,最好在他们发稿前说明相关情况,取得核心媒体群的支持声;
2)联合一切可以利用的力量,包括合作伙伴、政府、协会、上下游资源、专家、意见领袖,缓解甚至消除质疑和攻击。
3)找到第三方权威,请他们说话,使消费者解除对自已的警戒心理,重获信任。
当然,即使是要认怂承认错误,也不是一定要做出一副奴才相,不卑不亢,最重要的是要做到三诚:诚意、诚恳、诚实。
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315终极大招
与监考们搞好关系
最后老炮传授你最后的终极大招,与各大考官们搞好关系,特别是对于大品牌;
首先,加强行业核心关媒体的联系,为自己积攒人品,同时关注各个相关利益团体的动向,这样即使无法进白名单,也可以第一时间借力媒体群,得到大多数声音的澄清,利用权威媒体来为自己发声。
当然要与主监考央视的关系要做足,一般品牌可以多打探打探内部消息,提前做部署,当然大品牌可以尝试与央视的建立关系,比如冠名一下
▲ 左图为2017年海报,右图为2018年海报
2017年,京东联合央视宣布推出首个315京东国品日。
在315这个特殊的日子里打造一个品质诚信的购物节,很明显和央视的关系没的说,这是唯一一家冠以央视品牌背书的广告。在2018年京东领衔的各大品牌早早“续fei”同时还来了个白名单大升级,从去年的10个品牌扩大为今年的28个品牌,今年的白名单如何我们拭目以待!
▲ 白名单的甲方粑粑表示这很给力,吃瓜愉快
315的曝光,一方面带来了公关危机,一方面也暴露出品牌的一些缺失(产品、运营等)一些深埋的病根,315之下,更重要的是品牌应该静心思考、自查自纠,找出问题,从根本上解决危机!
另外,老炮还为大家准备好了“3.15公关通用模板.doc”以备不时之需。
简单来说就是:承认错误(这是我们的疏忽,但我们一直在行动)、说明情况(个别、行业通病)、喊冤(我们也是受害者)、保证严格自查不再犯错。
通用模板,套路满满,如有雷同,百分百复制!
▲ 图片来源:梅花网
最后,祝愿大家在今年的央视315成为右边的吃瓜群众,早早下班放心睡觉!
如果不幸被315点名,不要惊慌,这篇文章就是你黑夜中的灯塔。
最后,如果你想趁火打劫,偷袭对手一把,希望你能撕逼成功,谁让你看了广告界的315指南,提前准备了呢,哈哈哈!
文章转载自营销最前线(FrontMarkting),转载请联系授权。
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