中小型会议成功的秘密，离不开高效的活动管理！

一场活动是否能够成功有许多的影响因素。例如会前的宣传、营销是否到位，会中的服务是否完善、周到，会后的分析总结是否清晰并且能够为下一届活动的开展提供建设性建议等。每个环节都在影响活动的整体效果。活动的全流程管理由于周期长、工作细碎，因此实施起来难度较大。但31轻会深入客户，活动的全流程管理不再是难题。

会前的宣传一向是使主办方头秃的难题之一，由于媒介和互联网技术的神速发展，许多传统的宣传方式已经不再吸引人们的注意了，例如传单、纸质广告等，现在就是前一秒在手里，后一秒已经成为垃圾桶里的“废纸”。电视广告、弹窗广告也早已成为了严重影响人们体验的“坏东西”。

在这样的情况下，31轻会的微站就派上了用场。微站传播主要是在微信，这个大家几乎都无法抛弃的工具中。微站可以说是一个移动端的活动官网，不仅能够展现并传递会议形象，还能承载整合会议活动所有信息，支持直接注册报名，主办方可以把其当作邀请函、大会手册使用。

会中的服务会直接影响参会者对于活动的评价。如果会中服务做的足够周到，那么同样也会起到口口相传的作用，为下一届活动打好基础。31轻会在会中服务方面也有辅助的作用。

辅助服务一：

有时参会者会因为报名到活动开展相隔时间较长而忘记参会，或者是搞不清楚自己要去参加什么分会场、论坛等。31轻会的活动通知就可以给到提示。针对不同的环节，有不同的模板，仅需简单的修改就可以成为一条完美的通知信息发送给参会者。

辅助服务二：

现场签到则是会中服务的另一个难关。快速和精准实在是难以兼顾。但31轻会的现场签到可以轻松解决这个难题。活动主办方只需将参会人名单导入系统后台，借助现场配置的签到装置就可以进行签到了。而且可以根据不同类型的活动选择不同的签到方式。比如人脸识别签到、闸机签到、二维码签到等，虽然签到方式不同，但它们都有一个共同点，就是高效且精准，让活动的签到处不再怨声载道。

活动结束后的数据统计和分析总结是使下一届活动能够做的更好的基石。31轻会的会后数据总结，自动生成报表，节省人力的同时，得出的结果也更加准确。

31轻会操作简单、覆盖会议活动的全流程数字化服务，有效为主办方减少压力，同时为参会者提供更好的参会体验。

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