有效分类与评估贯穿全流程的邀约管理

在活动筹备过程中，邀约管理是吸引更多参与人员注册报名成为活动的重要环节。它涉及到主办方通过各种渠道，如员工、合作伙伴、展商、赞助商、观众、商协会、代理机构等，邀请自己的客户、朋友、合作伙伴加入活动的行列。如何实现邀约精细化、过程化和数据化管理呢？

31大会易一站式的邀约管理，实现营销推广，多渠道邀约，助力主办高效获客。主办方邀请函简化主办方的信息管理流程，让参会人的邀请更具仪式感，无论是主办方邀请人还是被邀请的嘉宾，都拥有更加便捷舒适的体验。

——邀约人：有效分类与评估贯穿全流程——

01 邀请函编辑：设置跳转不同类别参会人报名系统

在邀请函的设置中，我们为主办方提供了灵活的选择，可以根据不同类型的参会人，将他们引导进入对应的报名流程，比如参会团体、展商和展商类型等等不同身份。举个例子，如果是VIP嘉宾，他们收到的邀请函可以直接跳转到VIP专属的报名流程。

另外，还可以将常用内容存为模板，既能规范化邀约流程，又能提高下次邀约的效率。

02 邀约过程：实现参会人标签记录

在邀请函中，主办方可以设置标签，通过这张邀请函报名的参会人将自动被打上相应的标签。另外，主办方可以根据活动的需要，限定参会人在报名过程中可选择的同期会议或商品范围，确保参会人的选择符合主办方的安排和目标。

通过参会人的标签记录，主办方可以更好地进行个性化的管理和服务，简化后续的数据分析工作。

03 管理与评估：划分权限实现数据隔离

在邀请函数据一站式管理的基础上，提供了灵活的权限设置功能。主办方可以根据需要控制每个人只能看到和管理自己创建的邀请函，便于销售邀约场景下的数据隔离。

此外，在参会人注册报名后，系统还能溯源该参会人是通过哪份邀请函得知活动信息的。通过数据追踪和关联，清晰地了解邀约结果，对邀约策略和团队绩效进行准确的评估和优化。

——被邀者：多渠道轻松触达报名——

邀请函支持多种格式，适应多渠道分享。主办方可以便捷地生成邀请函的jpg图片和PDF文件，还能生成链接，可通过二维码、微信、邮件等方式进行传播。因此，参会人在阅读邀请函的时，就可点击链接或扫描二维码，直接进入报名流程。

31大会易，一站式数实融合大会系统，是数字会务SaaS云平台，通过覆盖会前、会中、会后，贯通线上线下，结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务，实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据的会议全流程智慧化。根据国际大会、政府会、学术会、展会、经销商大会、企业会等不同会议场景特点，31会议陆续推出了系列解决方案，以真正实现“会，更轻松”。

我们始终关注主办方和参会人的需求，将不断改进和优化系统，提供更高效、便捷、贴心的服务。

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