用智慧接待把握品牌营销和推广的最好机会

互联网技术的发展使得智慧数字技术的应用在会展行业随处可见，作为与参会嘉宾直接接触的接待管理环节，更是体现展会服务质量和应用技术的最佳时机，做得好，就是品牌营销和推广的最好机会。31会议接待管理，包含接机、接站、入住、就餐，实现全方位数字化管理，打造客户参会全旅程的智慧接待服务！

更有秩序的接机管理

与其他服务的不同之处在于，接机时嘉宾们到达的时间点和抵达方式各不相同，一旦处理失误就可能造成严重后果。31会议接待管理可以实时掌握嘉宾行程动态，有效进行人员、车辆安排，最大化利用时间，最小化减少失误。利用移动签到，智能识别嘉宾身份，同时还有针对VIP嘉宾1对1接待服务，让嘉宾体会到主办方的极致服务。并且嘉宾接机情况实时同步和统计，有效减少工作人员的数据工作量。

更加高效的分房管理

一场会议、活动嘉宾众多，一家酒店有时难以容下这么多人，那么就会涉及到多家酒店，此时如何高效、准确的进行分房工作至关重要。31会议接待管理可以按需灵活配置分房名单，一键预分房，分房结果，清晰可见。对于一些现场的突发情况，也能够实现现场灵活配置，所有数据均能实现一键导入导出，拥有更加快捷、实时的数据同步与结果统计。

更加贴心的就餐管理

用餐是一个会令人头疼的问题，虽说不可能满足所有嘉宾的要求，但是对于一些特殊情况和会议要求，就餐管理也不能拖后腿。31会议接待管理支持在系统上在线征询就餐需求，帮助主办方高效筹备餐饮食品，还能够智能识别嘉宾信息，根据相关信息快速匹配就餐权限，识别错误签到，防止重复用餐，实时统计就餐人员，有效进行餐饮结算。这一系列功能都在时刻帮助主办方减少工作量，提高工作效率，也让参会嘉宾感受到主办方的贴心服务。

接待管理看似安排充分，但实际上容易出现各类失误，这都直接影响到参会嘉宾的体验感，来31会议，让我们用技术的力量帮您最大化的规避风险，为您的会议保驾护航！

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