对于企业的多样办会需求,有什么平台可以统一满足呢?

看点 作者:31会议 2023-06-13 23:58:58

企业一年要举办研讨会、推介会、产品发布会、行业讨论峰会等各种会议,要根据不同的会议类型、规模、目标进行会议功能拆分,合理安排会议流程,实现每场会议的圆满举行,就需要借助一定的会议管理平台,实现全年多种会议协同管理,显著提高办会效率,简化数据统计复盘流程。对于企业的多样办会需求,有什么平台可以统一满足呢?不妨看看31会议系统吧。

 

参会人管理,信息录入更方便

对于企业而言,办会一般追求高效、专业,因此在参会人管理环节往往希望达到轻松录入参会人信息,随时随地修改、查看参会人数据。对于参会人而言,个人行程的变动性较大,随时可能出现突发情况无法参会,传统的会议平台难以与主办方取得联系,也就无法及时修改参会信息,重新规划与会日程。

 

31会议管理系统能够支持主办方实时修改参会人信息,借助31会展助手查看参会嘉宾详情,完成审核、催付、添加、修改等事宜。同时参会人也可通过31会议微站个人中心随时随地修改个人信息,与主办方取得联系,及时安排好接待流程。

 

数据管理,会议复盘更轻松

不会还有会议数据处理只借助于excel等基础软件吧?企业每年举办的多场会议会后会产生大量的数据和信息,对于企业进行活动复盘来说至关重要。但是多环节、多场不同类型会议的数据如何实现统一管理呢?

31会议管理系统能够满足主办方从预热宣传、报名注册到会场签到、参会人数据管理等多环节数据收集并实现数据闭环管理。除此之外,还可对参会人数据进行协同管理、查找、筛选、清洗、打标签等,方便主办方生成观众画像,了解参会人偏好,更好地进行活动宣传与管理。

 

巧用数据,会议营销更便捷

一场活动举办成功与否对于下一场活动起到很大的借鉴和影响作用,企业要利用好会议数据,为下一场会议的开展积累观众基础,做好办会准备。

31会议系统实现与销售易、纷享销客等CRM系统打通,企业在活动结束后可直接在系统后台调取每场活动的数据明细,生成参会人参会情况分析,通过一系列营销工具、内容和渠道的矩阵组合,传达给符合观众欲求的会议信息,提高会议营销效果与效率。

 

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