开展线上研讨会的完美选择

看点 作者:31会议 2023-05-31 22:45:38

为了完成一些例如产品促销、主题研讨、品牌宣传等关键目标,企业免不了经常开展各种研讨会,例如新产品发布会、主题讨论会、用户大会等活动。近来,不受时间空间限制的线上研讨会受到欢迎,其开展更为方便快捷。除此之外,线上研讨会还有着成本低且能够方便快捷的统计数据等优势。线上研讨会如果想要办的好,选择一款功能完备且能够稳定运营的线上会议平台非常重要,而31轻会作为一站式、全流程的活动管理软件,能够支持线上及线下活动的快速开展,是开展线上研讨会的完美选择。

 

一、表单设置与物料宣发

利用31轻会自定义设置报名表单,收集参会人员的报名信息,例如最基本的姓名、电话、邮箱、公司名称、来访方式等等,若需设置门票,也能进行门票、支付及发票的设置,还能根据实际情况设置优惠方式,活动内容相关介绍及报名提醒等一系列自动化流程都可以在31轻会中快速完成。

 

物料宣发主要是通过研讨会的海报、微站、网站及小程序等进行,这些都可以按照自身所需在31轻会中自定义设置,创建出独一无二的个性化页面,且31轻会有数十种模板可供选择,主办方也可根据会议需求在模板上设置相应的功能模块。

 

二、研讨会现场

研讨会正式开始需要做好两件事,一个是留取20分钟的预热时间,这期间即在社群等各渠道进行再次宣发,另一个是给参会者通过短信发送会议通知,防止参会者因事情过多或间隔时间久而忘记会议时间。直播开始后团队成员就可以开始互相配合着进行互动、展示研讨会信息、社群转化等,31会议强大的产研及运营团队可以充分的保障平台的正常运营及稳定。

 

三、数据汇总及感谢

线上研讨会结束后,主办方能够在31轻会系统后台直观的查看会议的报名数据、直播观看次数、观看时长、观看人数、地域分布等,还能生成相应的用户画像,帮助主办方对客户进行分析。此外,还可以将各大推流平台的相关数据进行汇总,进而分析评估会议传播的效果,进行工作的复盘。会后,主办方可将直播回放、会议相关资料链接等通过短信或EDM的方式来统一发送给报名人员,同时答谢他们对本次线上研讨会的支持。

 

31轻会还有直播点播功能,能够按照参会人的意愿来查看往期视频或即将开始的活动。作为一站式的高效活动平台, 31会议系统能够满足主办方各种会议的开展需求且能够快速开展,赢得了各大企业的喜爱。  

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