31小助手来给你提供些活动管理好思路

如今，数字会务已经涉及到会议各个流程，包括智慧通知、智能接待、电子签到、数据管理等多个方面，借助科技手段，使会议更加高效、便捷和智能化。正确有效地使用数字会务功能，不仅能让展会活动管理事半功倍。而且能够丰富参会人员的与会经历，提高观众满意度。我们要如何利用好智慧会务这个办会小帮手呢？31小助手来给你提供些思路。

一、创建活动微站

智慧会务对于会议组织者有极大的帮助。主办方能够通过智慧会务系统对整场活动的嘉宾数据进行实时监测，还可通过活动微站等收集参会人员的需求和意见，并据此为会议提供更精细化、定制化的服务。从而有效提高嘉宾的参会体验感与满意度。

主办方可通过31会议系统创建自己的活动微站，将活动地址、活动简介、行程安排、注册报名入口等所需信息通过创建模块方式添加到微站表单中。嘉宾只需点开微站页面，便可根据相关模块获取所需信息，并可一键转发微站链接，进行信息传递，方便活动宣传，扩大宣传范围。

二、进行数据管理

主办方想要实时了解活动现场情况，时刻carry全场，需要时刻监控活动现场数据，在掌握现场数据的前提下进行各项工作，保障每项任务的稳步推进，实现活动全流程有序进行。

主办方在通过31会议系统创建完活动信息后，便可通过后台实时监控嘉宾的参会情况，包括到场人数、参会时间、观看时长等。同时31会议系统实现与销售易、纷享销客等CRM系统打通，能够帮助企业准确识别每条客户线索的进入渠道，快速了解不同渠道的获客情况。企业全年的活动数据一旦产生便可进入CRM线索库进行孵化，快速形成完整的用户画像，从而方便企业进行活动数据分析与活动复盘。

智慧会务已经成为发展的趋势，主办方要及时跟上时代的步伐，抓住智慧会务的发展机遇，适应发展新趋势，为嘉宾提供更好的服务。如果你也想通过31会议平台实现智慧会务管理，提高活动管理效率，欢迎与我们取得联系。

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