作为衡量展会举办成功与否的重要指标，会务服务如何做好

展商一年要筹备多场展会，风格各异的展会想要给观众留下好的参展印象，让自身取得良好的口碑，需要格外注重展会会务服务的提供。会务服务贴心周到，质量水平高，也是衡量展会举办成功与否的重要指标。

日程管理

在活动筹备阶段，由于一些不可抵抗因素，原先发布的展会信息可能会做出一些修改。若是每修改一项信息就要逐一通知参会观众，所消耗的人力物力、时间成本会相当大。并且在不清楚参展观众闲暇时间的情况下，贸然通过打电话等方式通知，可能会打扰到观众的生活，从而给其留下不好的印象。

31会议支持嘉宾和日程模块互联，主办方在必要情况下修改展会信息时，修改一处即可同时修改相关内容，防止嘉宾遗漏重要日程信息，同时提高信息传递的效率，保障嘉宾对活动的满意度。

会议接待

完整的会议接待服务包含行程安排、接待人员保障、车辆安排、酒店安排等多个环节，要想做好会议接待服务，需要各个环节的有序配合。然而，每个环节的负责人不同，若有一环节出现问题，如何及时通知其它环节的负责人员，控制好整体接待流程呢？

31会议支持主办方通过短信方式给参会嘉宾发送接待易小程序链接，嘉宾登入小程序后便可一键查看行程信息。如遇变故，主办方或嘉宾方都可在接待易小程序上在线修改行程信息，并及时同步给接待团队，提高接待效率，给嘉宾更好的参会体验。

现场签到

签到环节随小，但是好的签到服务也能够改变观众对展会的印象。主办方若每场展会都使用单一的签到方式，不结合展会的特色与办展需求，很可能给观众留下不良的参展体验。多样化的签到方式更适合每年要举办多场不同类型展会的主办方。

31会议电子签到方式，包括微信签到、手机签到、闸机签到、自助签到等9大常见电子签到形式。能够“对症下药”，切实满足展会的多样化需求，同时给观众以别样的参展体验，加深其对展会的印象。

对于会务服务需要注意的多种问题，31会议都能给以解决。如果你也想利用31会议，提高会务服务的质量与水平，提高观众的参展体验，欢迎同我们取得联系。

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