如何合理控制现场管理的水平和质量

看点 作者:31会议 2023-05-16 22:27:53

会议活动的困难点贯穿会前、会中和会后,每一个环节都对整场会议的举办效果产生重要影响。作为最终呈现的会议现场,其管现场管理的水平和质量更是对活动效果和参会体验起到决定性的影响。今天小编就带大家来看看现场管理三大关键,31会议帮您玩转智慧无极限。

 

智慧签到,安全最重要

 

参会嘉宾到达现场的第一步就是进行入场签到,这是体现主办方工作效率和会议品牌形象的第一环节。不同的会议场景、会议类型,对签到方式还有着不同要求。31会议一站式全流程智慧现场管理系统能满足各种类型会议活动的现场管理需求,支持多种验证方式,嘉宾签到的形式随需定,包括人脸识别、二维码、条形码、身份证、手机号、RFID等多种方式,在精准完成入场权限控制的同时,能有效提高入场效率,保障嘉宾的参会体验。除此之外,对于“空降”嘉宾,只需要其出示名片、通过系统扫描就可以快速完成注册、签到,把现场录入信息的时间压缩到最短!

 

 

智慧互动,创意最吸睛

 

会议现场需要通过场景布置、游戏设计和语言刺激等调动嘉宾情绪。如今借助数字技术,可供选择的创意游戏互动形式就更丰富了!31智慧互动包括微信大屏幕、微信上墙、现场互动、微信墙签到、摇一摇抽奖,用互动抽奖类的游戏来带动会议现场气氛和拉近与顾客的距离!

智慧监控,一键掌握全局

 

会议现场并非放任自流,而是要实时进行监控,让主办方了解会议发展动向。31会议的一站式全流程智慧现场管理系统,能够帮助主办方实时收集参会人在现场不同流程中所产生的数据,全程进行数字化跟踪和监控,并把数据360度整合起来进行智能化处理,最终通过数据大屏等可视化的方式展示出来。各种不同维度的数据统计包括报名人数的统计、参会人区域分布图、实时签到人数统计、不同身份占比分析、现场人流分布图、个人在会议中的动线分析、热门日程嘉宾参与情况等等。

 

智慧现场管理,31会议让会议更轻松!

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