轻松高效的搞定全年的活动管理

市场已经完全放开，面对一场接一场，连轴转的活动，大到行业论坛峰会、用户大会、经销商大会，小到线上线下研讨会、各地城市推介会、定期要办的会员培训会……

企业市场部、各类协会组织，我们如何在人力有限的情况下，既能提高活动运营效率，又能高性价比地管理好全年这一系列活动呢？下面小编就来帮你支支招吧。

全年活动管理

妙招1：活动列表一目了然，管理全年多活动

在全年活动运营、活动营销的过程中，主办通常面临系统割裂、体验割裂、活动数据割裂、IT系统割裂的状况。此时，主办就可利用活动列表来展示全年活动，实现策划活动的系统、活动数据和IT系统统一。注册报名、签到流程等的统一也将提升参会人的与会体验。

妙招2：活动列表，实时推送全年活动

活动列表可以一并嵌入公众号和官网，向参会人实时推送全年活动。参会人可以更准确即时地了解全年活动动态。除了全年活动外，还可展示企业内外部的活动，参会人可参考活动列表，选择自己感兴趣的活动。对于参会人而言，活动列表省去了检索的繁琐和低效。这也使得企业活动尽可能地网罗参会人群。

妙招:3：内容复用，避免繁琐工作

主办全年通常需要举办规模类型类似的项目，比如全国巡回研讨会，这时便可利用活动列表实现多场活动的内容复用，全流程一键复制同类活动。1秒就能COPY出一个同款包含注册报名、活动基本信息、微站、直播、视频图文等内容的活动，再稍作修改就完全又是一场新活动了。避免重复工作，准点下班不是梦。

妙招4：参会人标签，精准邀约与营销

每个季度下来大大小小活动也办得不少了，针对这一场场的活动参会人群体数据，又该如何管理呢？现在开始不再依赖Excel表格管理参会人，您有更便捷的选择。

你想到的31轻会当然也都想到了，标配的标签化功能操作上简单便捷。针对每一场活动都能打上标签，如巡回沙龙、大型论坛发峰会、区域标签、线上线下标签等，满足不同客户群体的定向营销策略，后续发微信模板消息、短信、邮件再次营销都有迹可循。系统也可通过人工智能模型预测参会人的兴趣点，精准推送其感兴趣的内容。

妙招5：活动标签，全年活动分类别推广

那么如何利用这些纷杂无序的数据，并从中获得规律和有效信息来更好地实现活动营销呢？对全年活动打标签，可以将其分门别类，并利用标签进行推广。比如不同类型的活动针对的定向人群有所不同，可以利用标签将某一类别的活动垂直地推广至所侧重的参会群体。

单场活动全流程一站式管理

全年活动我们知道如何更高效地管理了，那么单场活动的全流程一站式管理则更清晰了。我们也有许多经典案例值得一看：

2023吉利汽车商业伙伴大会——共启新程，一路狂飙

2022生物物理大会——线上首秀，精彩收官！

2022年宝洁校友会——汇聚校友力量，凝聚智慧瞬间

活动系统与其他系统的集成

妙招6：集成系统，活动闭环管理

单场活动、全年活动我们知道如何更高效地管理了，解决了我们多个系统割裂、统一数据管理的问题，那么还差最后一环，一般企业本身就有一套CRM系统或者自建、用得已经习惯的第三方系统，我们是否可以集成，让数据多个系统完成流转“活”过来，形成完整的数据闭环管理。

你无需为此担忧，31轻会系统有开发的API接口可以与销售易、纷享销客等CRM系统、主办自建系统、第三方系统打通。

31甚至想得比你还多一点点，打完标签的参会人数据，活动结束后还可以基于31数据库进行精准的电话营销。用于会后回访、营销转化，下一届的活动邀约。大大省去了跨系统、不同部门协同慢的麻烦，大大提高活动后续运营效率。

数字人在活动营销上的应用

妙招7：活动创新亮点，为活动添彩不止一点点

在一场活动创新体验方面，绚丽的邀约海报、数字人活动邀约、专业的活动微站，包括现场顺畅的电子签到甚至是人脸识别签到、或是酷炫的互动抽奖等，都能大大提升嘉宾的参会体验，为活动创意加分。

我们就拿31数字人给你举个例子，Ta可以帮你进行活动邀约，做你的品牌数字代言人、数字客服、展台讲解员……讲解专业、循环播报不累不渴、造型多样可塑可控，你想做多少个做多少，批量生产承包全年讲解。

关注公众号：拾黑（shiheibook）了解更多

[广告]赞助链接：

四季很好，只要有你，文娱排行榜：https://www.yaopaiming.com/
让资讯触达的更精准有趣：https://www.0xu.cn/