选择什么样的活动报名系统才更高效呢?

看点 作者:31会议 2023-05-04 16:19:02

注册报名作为会展活动的第一环节,直接影响观众对本场活动的第一印象。想要提升嘉宾的活动体验感,提高办展效率,就要重视活动报名系统的使用。那要选择什么样的活动报名系统呢?

 

第一,报名入口要丰富

传统的报名方式,对于线下、小规模的会展活动也许够用了,但是面对当前观众多样设备的报名需求,单一的报名入口容易造成无法报名的尴尬情景,同时单一的宣传推广平台不利于活动的有效曝光,推广力度可能不够,转发宣传易受阻碍。这就要求我们的活动报名系统要有丰富的报名、展示入口。

在31会议系统中,手机、电脑、iPad三屏同步适配,报名入口可以嵌入PC网站、微网站、微信邀请函、APP、小程序、公众号等,多种平台都可一个链接直达报名入口,缩减注册报名路径,给观众留下良好的第一印象。

 

第二,表单字段自定义

活动报名中最重要的就是让活动嘉宾填写个人信息表单,收集嘉宾的基本信息有利于活动主办方后续跟进嘉宾。然而不同活动嘉宾来源不同、属性不同,要想区分好每场展会嘉宾间的区别,为往后的活动做准备,每场展会都要配置不同的表单字段。

 

31会议系统拥有360个报名字段,在制作表单环节,主办方可选择默认表单或自定义表单,自主选择所需表单字段,或者添加自定义字段,轻松完成表单设置。一个表单适配于多个页面,还可跟踪不同页面的数据来源,方便主办方对数据进行整体把握。

 

第三,报名数据实时掌握

在办展过程中,主办方需要通过展前报名数据来判断展会的大致入场人数,从而对活动现场的人员、物资配置做出合理的估计,提前做好准备。同时还要了解展中不同时间段实际参展人数,有效把握活动热度,了解观众的参展偏好,判断嘉宾们的观展心理,积累办展经验。

活动嘉宾在31活动系统中完成注册报名后,信息会自动到达系统后台,主办方可实时查看活动报名的人数,掌握嘉宾各类动态。同时还可进行审核、拒绝、取消等操作,支持随时导入导出嘉宾信息。

 

31会议活动报名系统不仅能够满足主办方的多样需求,而且简单易用,可以轻松上手。一站式活动报名系统能够有效助力企业提升注册报名效率,提升客户的活动体验感与满意度。

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