如何活用管理软件让活动高效举办？

每逢重要节日，企业总要借节日的契机举办一场活动，促进员工间的交流，调动公司氛围，同时振奋士气。除此之外，员工培训会、用户大会、行业峰会等大大小小的活动也必不可少。每场活动的办会类型、与会人员各不相同，活动数据也存在差异，要如何避免重复性工作、保障活动高效举办呢？

多重数据 统一管理

企业每年要举办多场不同类型的活动，五花八门的活动信息若仅通过传统的Excel表单进行数据统计，可能需要花费员工大量的时间进行数据的填写、分类与分析，不仅效率低下，而且单调且重复性高的工作内容可能让员工产生厌烦心理，削弱员工的工作热情。

31轻会作为一站式虚实融合会展平台，能够根据企业的活动营销计划，自动生成活动日历展示全年活动列表；活动站点轻松高效创建活动；不同类型活动信息可在轻会平台实现一站式管理，显著提高数据管理效率，减少人力资源的浪费。

活动数据 有效利用

活动结束后，跟踪、衡量活动效果对于企业活动营销至关重要。一场活动的数据作为一手活动信息，不仅能让企业了解到本次活动的反馈情况，而且能为下一场活动提供信息准备。因此，做好数据利用是企业活动管理的重要一环。

31轻会系统拥有多活动站点，能够帮助企业标签化管理不同类型活动，方便企业下次举办活动时找到同类活动信息。同时，轻会已于CRM系统打通，企业全年活动数据一旦产生便会自动进入到CRM线索库进行孵化，加快数据管理、节省时间。

活动信息 复盘总结

企业活动通常会制定一个KPI，用来衡量本场活动是否达到预期效果。同时为了总结本次活动的经验教训，提高观众满意度，企业通常会采取一种方式——活动信息复盘总结，为本场活动画一个句号。

活动结束后企业可直接在31轻会系统后台获取各项数据明细，同时生成参会者行为偏好、行业分析，与会人员行为分析等用户画像多维度报表。企业根据报表，便可分析潜在观众群体，获得直观观众反馈。

依托31轻会系统平台，企业可轻松实现一站式全年活动管理，让简单高效办会成为可能。

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