31会议五步法助您轻松办好线上活动
线上活动依靠其低成本、短制作周期、传播性好、不受时空制约等优势强势出圈,成为众多公司和活动主办方的重点选择。但办好线上活动说轻松也轻松,说不轻松也有技巧,今天小编教您做好这5步,和31会议一起助您轻松办好线上活动!
第1步:选择合适平台
线上会议活动的走红也带动了各类直播平台的出世,也正是这些在线平台,为线上活动提供了强有力的技术支持。但如何选择合适自己的平台是主办方值得思考的重要问题。在这里需要考虑到会议的内容、流程、规模、受众等因素,如会议是简单的直播场景?还是线上+线下双线并行?是否需要所有参与者在线讨论?是否需要内容录播?是否需要同传字幕?31轻会直播版,在企业无法举办线下活动时,能满足客户直播需求。
第2步:掌握吸引观众注意力的诀窍
线上活动最容易丧失观众注意力,而做好这一步需要从时间、内容和互动三方面出发。时间把控方面,建议配备计时器,控制每个环节时长,以便保证每场直播总时长在一个小时左右。内容方面,要用“高质量”的内容,去抓住嘉宾的注意力,吸引他们的目光。互动环节可以在演讲过程中分享与演讲主题相关的有趣的小视频、图片等来调动气氛,借助直播系统配备的互动抽奖、有奖问答、投票调查等方式调整放松。31轻会直播系统中的互动能够满足客户这样的需求。
第3步:实现有效邀约
线上活动一般名额限制较少,这就给邀约工作带来了一定难度,但只要技术到位,一切都不是问题。可以采用线上公开报名和邀约通知的方式进行邀约。31轻会可以通过微站、小程序、公众号等多种宣传方式组合营销,有效连接和触达客户,帮助企业完成活动宣传推广,并且,只要观众注册报名活动,系统后台可以设置短信自动触发,到时间准时发送通知短信。
第4步:做好预演工作
无论是会议还是活动,都需要提前彩排演练活动全流程,确保每个环节都能正常有序开展。会场设备的稳定性、主持人的熟练程度和各种技术问题,都需要提前进行彩排模拟。
第5步:做好planB
无论是提前安排好的再完美的活动,都有可能出现突发情况,而主办方要做好最充分的准备,以确保发生任何状况都能从容应对。
做好线上活动,31会议可以为您提供更多技术服务!快来了解一下吧!
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