31学术会系统深入了解客户的需求痛点
众所周知,学术研讨会不像普通的企业会或者活动直播那么简单,专业性要求较高,开展起来流程也较为繁琐。学术研讨工作周期长,流程较多,日程及征文阶段管理复杂,嘉宾的类型和分论坛也很多,这就导致学术会的开展十分耗时耗力,是个很让人头疼的问题。31学术会系统深入了解客户的需求痛点,并对此做出了相应的系统升级,例如注册邀约、征文管理、日程管理、接待管理、签到管理、视频直播点播管理及会后的多样化数据统计分析,轻松搞定学术研讨会不在话下!
一、日程管理
在日程管理方面,31会议作为一站式多功能的管理系统,能够实现集嘉宾介绍、行程管理、征文提交等一体的日程管理,能够按照时间或是论坛等不同形式显示会议日程,当日安排有冲突时,系统会自动提示并弹出警示提醒时间冲突。日程管理系统可以内置于微站和网站中,同时参会嘉宾也可以自行搜索。
二、征文管理
一般而言,学术会所征集到的论文数量从几十到几千份不等,在论文数量较大的时候,单单只依靠人力不仅效率低而且还容易出错。对于征集到的论文该如何管理,31学术会议管理系统在满足个性化需求的同时也能够通过征文管理使得主办方实时了解到参会者提交论文的情况,并能够根据论文的学科分类自动分配给相应的学科评审专家进行评审,同时,评审专家的评审结果也可以实时查看,并直接将结果反馈到参会者,全程透明公开,参会者可得到第一时间的反馈。
三、数据管理
31学术会系统能够支持数据的全流程管理,即主办方在系统后台可查看到会前的注册报名及论文征集情况、会议进行中的直播观看次数、时长、人数及观看人群分布特点等多维数据,实现实时掌控各阶段工作进程,以便于及时做好工作调整方案,使得学术会能够更加高效且顺利进行。
31学术会系统能够帮助主办方轻松解决开展学术研讨会的难题,实现学术研讨会的多方位、全流程管理,为主办方带来高效的办会体验,快来试试!
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