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31会议数字化升级有哪些创新突破点

看点作者：31会议 2023-02-24 21:04:07

对于会展业来说，疫情可能是一个分水岭。在疫情之前，传统会展基本达到了一个峰值。由于三年疫情的冲击导致传统线下受阻，也正是这个时候会展数字化趋势逐渐走入大众视野。创新的会展模式为主办方们带来了新的营收增长点，在2023年数字化场景也必然会是会展的一个重要组成部分。

但数字化如何融入会展活动？数字会展选31，31会议不断迭代自己的软件系统，提升数字办会、办展以及数据库管理的服务能力，为主办提供省心安心放心的数字软件及服务。具体都有哪些创新突破点，请跟着小编往下看吧。

1、数字办会能力

除了展览活动，各种会议如何实现数字化，打造更新颖更富有科技感的效果呢？办大会就选31大会易，从会前宣传、注册，会中接待、现场管理，再到会后的数据库整合、二次营销等全流程覆盖，解决多人群、多日程、多会场等复杂场景办会难题。

01大会官网

大会官网是展示会议内容，传递关键信息的窗口，也是吸引潜在参会者注册报名，提供服务的统一线上门户。主办可通过31大会易系统，自定义模块化搭建大会官网，内容要素由你选择。大会banner，突出大会品牌形象。大会日程关联直播会场，参会人在浏览日程的同时可直接点击进入直播会场观看，一步到位。还有嘉宾介绍、大会咨询等，内容尽情体现，轻松几步打造精巧美观又功能齐全的展示门户。

02注册报名

报名注册作为大会活动的第一环十分重要，如何快速完成活动报名，满足多人群类别报名需求，实现数字化管理参会信息？31会议注册报名系统，可满足参会人远程在线提交注册信息、报名信息，在线支付注册费和报名费，通过邮件和短信获得注册、审核和支付结果以及相关参会信息，在线获得电子参会确认函、注册确认函的一站式服务。

03接待管理

大会接待是嘉宾最能直观感受大会服务质量的一环，面对各级别嘉宾类型，如何提供周到接待服务，保证重要嘉宾参会满意度？

31接待易帮你轻松化解繁琐复杂接待问题，通过接待系统，根据嘉宾级别合理规划接待标准，打造接待闭环服务。一部手机，一个小程序，快速分配接待任务，包括为嘉宾分配接待员、安排酒店房间、车辆和司机等，嘉宾可以在手机上精准查看接待细则，实时联系接待员。最终实现嘉宾满意，主办放心的完美接待。

04直播服务

结合线上连线、视频直播等的融合办会形式，应用逐渐普遍化。面对多天、多会场、多演讲人、多场次的复杂大会直播需求，31直播提供多种直播选择，单人线上、线下直播，多人远程连线直播、线上圆桌论坛等，可对外开展论坛研讨、主旨发言、互动投票、商务洽谈、签约仪式等内容。此外还可打造专属直播间，融合广告位设计、AI字幕翻译、双语直播、直播数据管理等功能，针对各类别观众打造三方满意的大会直播服务。

精彩案例——第五届世界顶尖科学家论坛

11月6日，“科学向新共创未来”第五届世界顶尖科学家论坛在上海盛大开幕，本届论坛由世界顶尖科学家协会、中国科学技术协会、中央广播电视总台主办。在科学专属的时空中，来自20多个国家和地区、跨越12个时区的60位国际顶尖科学家和30多位中国两院院士，其中包含27位诺奖得主，以线上或线下形式相聚在本次论坛，共同分享最新学术成果、寻求适应新形势的科研协作机制、探讨人类共同命题的解决方案。在这里，科学家们的顶尖智慧碰撞出了思想的火花，共话科技前沿，共谋国际合作，照亮人类前行道路。

31会议为本届顶尖科学家论坛提供了一站式全流程的数字会展系统，通过数字化的管理方式，实现嘉宾数据收集、信息审核、智慧现场签到、现场制证等全流程数据化管理，创新数字会展服务，丰富会议形式，圆满完成大会组委办的各项工作任务，得到了与会各方的充分认可。

31会议

2、数字办展能力

数字化时代下，展览活动如何融入数字化进程实现数字办展呢？31会议推出31展览云是面向展览主办方，提供“三合一”的融合会展系统，简单易用、高性价比，将元宇宙、AR/VR等技术融入展览会场，轻轻松松实现虚实融合办展，带来更富有科技感和体验感的参展、观展体验。

01展区中心

展区中心作为线上展示窗口，在美观可阅读的基础上如何涵盖更多有意义的内容也是关建。跳脱出传统展示形式，展商、产品在线展示，以2D\2.5D\3D等形式，通过图文呈现重要信息。展区样式选择更多样，列表式、横竖版卡片式，观众根据浏览习惯随需选择。此外，展区中心还提供点赞、收藏、一页一码等功能，标记你的喜爱，增加线上趣味互动，这样简单大气又独一无二的展区中心，你值得拥有。

02展商管理

作为活动主办，你是否因为收集几十上百家展商信息满面愁容，你是否因为审核各种各样的展商活动无从下手，你是否因为处理五花八门的展商需求手足无措？31展览云有效解决展商管理难题，展商手册集中呈现所需收集的展商资料，方便并及时提醒展商提交各类资料。主办直播关联展商小铺，为展商获取流量商机。此外还有团长计划、展商直播等内容，帮助主办解决展商管理难题，同时实现额外数字化收入。

03观众管理

观众作为展览活动重要主体之一是衡量活动的重要指标，谁说低成本与高评价不可兼得？31展览云观众管理板块从观众需求出发，集合即时沟通、日程聚合、多语言服务、自助签到、DIY菜单、酒店预约等功能大大提升观众参展体验感，满足观众参展各环节需求，做到精细化服务，保障参展满意度一路狂飙。

精彩案例——侨交会2022（槟城）智能制造·数字产业展

6月14-16日，由广东省贸促会、马来西亚潮州工商总会、汕头市工商业联合会、深圳市侨商智库研究院联合主办，马来西亚槟城州政府、汕头市商务局大力支持的“侨交会2022（槟城）智能制造·数字产业展”成功举办。本届槟城展主会场设在马来西亚槟城，分会场设在中国汕头，通过两地联动的形式开启了双线双域的办展新模式、新场景，为广东制造工厂及外贸企业出海增效赋能。

31会议作为本次展会的数字化技术服务商在线下提供了注册报名系统、电子签到等智慧现场服务。同时，在线上通过实时洽谈的形式有效加速了商机匹配，帮助展商进行海外主流社交平台高频推广，线上对接买家信息。31会议展览平台成功助力“线上+线下”融合会展新模式。

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3、数据资产管理能力

01观众数据库管理

会展活动各环节数据资产复杂繁琐，31会议帮你做好数据管理。活动主办方通过DBMS系统管理和处理活动观众数据、沉淀观众数据资产，将数据用于活动营销、推广和买家邀请、活动分析报告等用途。此外，31会议DBMS系统对接销售易、纷享销客等CRM系统，一个平台管理企业全年活动数据，做好数据营销第一步。

02数据营销

通过DBMS系统可以进行完美的数据管理，但如何才能将数据资产利益最大化呢？31会议观众数据库结合数据资产进行用户画像，活动结束后，主办可直接在系统后台获取每场活动的各项数据明细，同时生成参会者行业分析、互动活跃度分析，与会人员行为分析等用户画像多维度报表，同时通过人工智能模型预测客户兴趣和关注点，精准推送其感兴趣的内容与项目，帮助主办通过电子邮件、短信、推文、社群运营等方式推广电子海报、媒体广告、活动信息等，实现高效观众数据营销。