31会议数字化升级有哪些创新突破点

看点 作者:31会议 2023-02-24 21:04:07

对于会展业来说,疫情可能是一个分水岭。在疫情之前,传统会展基本达到了一个峰值。由于三年疫情的冲击导致传统线下受阻,也正是这个时候会展数字化趋势逐渐走入大众视野。创新的会展模式为主办方们带来了新的营收增长点,在2023年数字化场景也必然会是会展的一个重要组成部分。

但数字化如何融入会展活动?数字会展选31,31会议不断迭代自己的软件系统,提升数字办会、办展以及数据库管理的服务能力,为主办提供省心安心放心的数字软件及服务。具体都有哪些创新突破点,请跟着小编往下看吧。


1、数字办会能力

除了展览活动,各种会议如何实现数字化,打造更新颖更富有科技感的效果呢?办大会就选31大会易,从会前宣传、注册,会中接待、现场管理,再到会后的数据库整合、二次营销等全流程覆盖,解决多人群、多日程、多会场等复杂场景办会难题。


01大会官网

大会官网是展示会议内容,传递关键信息的窗口,也是吸引潜在参会者注册报名,提供服务的统一线上门户。主办可通过31大会易系统,自定义模块化搭建大会官网,内容要素由你选择。大会banner,突出大会品牌形象。大会日程关联直播会场,参会人在浏览日程的同时可直接点击进入直播会场观看,一步到位。还有嘉宾介绍、大会咨询等,内容尽情体现,轻松几步打造精巧美观又功能齐全的展示门户。

02注册报名

报名注册作为大会活动的第一环十分重要,如何快速完成活动报名,满足多人群类别报名需求,实现数字化管理参会信息?31会议注册报名系统,可满足参会人远程在线提交注册信息、报名信息,在线支付注册费和报名费,通过邮件和短信获得注册、审核和支付结果以及相关参会信息,在线获得电子参会确认函、注册确认函的一站式服务。

03接待管理

大会接待是嘉宾最能直观感受大会服务质量的一环,面对各级别嘉宾类型,如何提供周到接待服务,保证重要嘉宾参会满意度?

31接待易帮你轻松化解繁琐复杂接待问题,通过接待系统,根据嘉宾级别合理规划接待标准,打造接待闭环服务。一部手机,一个小程序,快速分配接待任务,包括为嘉宾分配接待员、安排酒店房间、车辆和司机等,嘉宾可以在手机上精准查看接待细则,实时联系接待员。最终实现嘉宾满意,主办放心的完美接待。

04直播服务

结合线上连线、视频直播等的融合办会形式,应用逐渐普遍化。面对多天、多会场、多演讲人、多场次的复杂大会直播需求,31直播提供多种直播选择,单人线上、线下直播,多人远程连线直播、线上圆桌论坛等,可对外开展论坛研讨、主旨发言、互动投票、商务洽谈、签约仪式等内容。此外还可打造专属直播间,融合广告位设计、AI字幕翻译、双语直播、直播数据管理等功能,针对各类别观众打造三方满意的大会直播服务。

精彩案例——第五届世界顶尖科学家论坛

11月6日,“科学向新 共创未来”第五届世界顶尖科学家论坛在上海盛大开幕,本届论坛由世界顶尖科学家协会、中国科学技术协会、中央广播电视总台主办。在科学专属的时空中,来自20多个国家和地区、跨越12个时区的60位国际顶尖科学家和30多位中国两院院士,其中包含27位诺奖得主,以线上或线下形式相聚在本次论坛,共同分享最新学术成果、寻求适应新形势的科研协作机制、探讨人类共同命题的解决方案。在这里,科学家们的顶尖智慧碰撞出了思想的火花,共话科技前沿,共谋国际合作,照亮人类前行道路。


31会议为本届顶尖科学家论坛提供了一站式全流程的数字会展系统,通过数字化的管理方式,实现嘉宾数据收集、信息审核、智慧现场签到、现场制证等全流程数据化管理,创新数字会展服务,丰富会议形式,圆满完成大会组委办的各项工作任务,得到了与会各方的充分认可。

31会议

2、数字办展能力

数字化时代下,展览活动如何融入数字化进程实现数字办展呢?31会议推出31展览云是面向展览主办方,提供“三合一”的融合会展系统,简单易用、高性价比,将元宇宙、AR/VR等技术融入展览会场,轻轻松松实现虚实融合办展,带来更富有科技感和体验感的参展、观展体验。


01展区中心

展区中心作为线上展示窗口,在美观可阅读的基础上如何涵盖更多有意义的内容也是关建。跳脱出传统展示形式,展商、产品在线展示,以2D\2.5D\3D等形式,通过图文呈现重要信息。展区样式选择更多样,列表式、横竖版卡片式,观众根据浏览习惯随需选择。此外,展区中心还提供点赞、收藏、一页一码等功能,标记你的喜爱,增加线上趣味互动,这样简单大气又独一无二的展区中心,你值得拥有。

02展商管理

作为活动主办,你是否因为收集几十上百家展商信息满面愁容,你是否因为审核各种各样的展商活动无从下手,你是否因为处理五花八门的展商需求手足无措?31展览云有效解决展商管理难题,展商手册集中呈现所需收集的展商资料,方便并及时提醒展商提交各类资料。主办直播关联展商小铺,为展商获取流量商机。此外还有团长计划、展商直播等内容,帮助主办解决展商管理难题,同时实现额外数字化收入。

03观众管理

观众作为展览活动重要主体之一是衡量活动的重要指标,谁说低成本与高评价不可兼得?31展览云观众管理板块从观众需求出发,集合即时沟通、日程聚合、多语言服务、自助签到、DIY菜单、酒店预约等功能大大提升观众参展体验感,满足观众参展各环节需求,做到精细化服务,保障参展满意度一路狂飙。


精彩案例——侨交会2022(槟城)智能制造·数字产业展

6月14-16日,由广东省贸促会、马来西亚潮州工商总会、汕头市工商业联合会、深圳市侨商智库研究院联合主办,马来西亚槟城州政府、汕头市商务局大力支持的“侨交会2022(槟城)智能制造·数字产业展”成功举办。本届槟城展主会场设在马来西亚槟城,分会场设在中国汕头,通过两地联动的形式开启了双线双域的办展新模式、新场景,为广东制造工厂及外贸企业出海增效赋能。


31会议作为本次展会的数字化技术服务商在线下提供了注册报名系统、电子签到等智慧现场服务。同时,在线上通过实时洽谈的形式有效加速了商机匹配,帮助展商进行海外主流社交平台高频推广,线上对接买家信息。31会议展览平台成功助力“线上+线下”融合会展新模式。

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3、数据资产管理能力

01观众数据库管理

会展活动各环节数据资产复杂繁琐,31会议帮你做好数据管理。活动主办方通过DBMS系统管理和处理活动观众数据、沉淀观众数据资产,将数据用于活动营销、推广和买家邀请、活动分析报告等用途。此外,31会议DBMS系统对接销售易、纷享销客等CRM系统,一个平台管理企业全年活动数据,做好数据营销第一步。

02数据营销

通过DBMS系统可以进行完美的数据管理,但如何才能将数据资产利益最大化呢?31会议观众数据库结合数据资产进行用户画像,活动结束后,主办可直接在系统后台获取每场活动的各项数据明细,同时生成参会者行业分析、互动活跃度分析,与会人员行为分析等用户画像多维度报表,同时通过人工智能模型预测客户兴趣和关注点,精准推送其感兴趣的内容与项目,帮助主办通过电子邮件、短信、推文、社群运营等方式推广电子海报、媒体广告、活动信息等,实现高效观众数据营销。

篇幅有限,本次31会议的数字化能力update就到这啦,想深度了解数字会展能力,可报名参加本次“31 CONNECT 2023”>>立即报名

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