要如何做才能办好一场城市巡回路演

你有多久没和自己的客户好好见一面；

有多久没有找到机会去结识更多的新客户了；

又有多久没有自由畅快地办场活动，体验那种肾上腺素炸裂后，紧迫感突然一瞬间消失的失重感了？

今年势必是企业进行活动营销、品牌宣传的大好时机。企业要打好新一年的营销战，城市巡回路演或许是个不错的选择。然而一场城市巡回路演涉及多个城市的区域策划，人力物力的有效衔接，活动远程协调把控费劲，那么要如何做才能办好一场城市巡回路演，发挥好路演活动的价值呢？别着急，31小助理来为你解答~

一、从策划打好巡回路演的第一“枪”

1.会前准备第一步，活动微站开好头

当前，大多数活动都选择创建活动微站来作为信息展示的窗口。因为微站虽小，但五脏俱全！不仅可以集中展示活动介绍、大会宣传、日程安排、活动地址等多种有效信息，还可以链接注册报名页面，设置视频直播、互动抽奖等多个板块。多功能集成联动，为你减轻办会压力。

2.活动邀约选31，定向邀约更便捷

城市巡回路演与主办方举办的其它展会的受众可能有所不同，需要事先调取类似主题的观众数据，通过通过短信、邮件、海报等方式派发邀约码。

受邀嘉宾输入邀约码后会同步显示身份信息，且自动引导嘉宾完成报名，同时系统也支持批量数据导入，主办方提前收集好嘉宾信息一键导入完成活动报名。系统能够自动记录已分发邀约码的具体嘉宾信息，实时监测各地区邀约效果，灵活调整邀约方案。

3.嘉宾和日程模块互联，消息提醒更贴心

主办方在创建微站时将嘉宾和日程模块关联，修改一处即可同时修改相关内容，防止嘉宾遗漏重要日程信息。在会前还可通过短信、邮件等形式向客户发送参会提醒，让嘉宾有充足的时间提前安排，提高到会率的同时也让嘉宾感受到主办方贴心、周到的服务。

二、细致做好会中管理的每一步

1.签到方式按需选择，参会体验更丰富

主办方可根据路演的主题、规模、场地、设施选择不同的签到方式，比如二维码签到、闸机签到、人脸识别签到、手持机签到、手环签到等。不同签到方式的选择，在实现嘉宾精准识别、快速入场的同时，还能够留下别样的参会体验。

2.现场互动形式多样，活动气氛更易点燃

想要提高嘉宾们的参会热情，点燃现场活动气氛？使用31互动云的云上投票、弹幕互动、3Dlogo墙互动体验功能，或者添加抽奖环节，游戏抽奖、提问抽奖等，通过丰富有趣的活动拉近与客户之间的距离，提高观众的参与感和体验感。

三、全流程的内容数据管理，让会后反馈有据可依

1、多活动站点，内容复用便捷

城市巡回路演涉及多个城市地区的活动组织、宣传、管理和数据收集反馈等，项目成员忙得团团转，客户查看得晕头转向，这时候就使用轻会的多活动站点。多场活动可以举一反三，内容复制，包括统一活动门户、注册入口等，实现数据协同、数据共享。

2、多维数据，全面洞察

一场活动效果怎么样，重点在数据，每场活动数据数不胜数，更别说多个地区的数据汇总了。不妨看看31轻会，轻会系统可对峰会各个环节的数据沉淀分析、形成多维度的统计报表和参会人行为数据分析，市场小伙伴能够轻松量化掌握活动效果。

还有全年多场峰会活动数据的贯通，一手掌握全年活动效果，为后续活动决策提供依据。

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