如何在几乎同一时间内,两个项目策划执行同时并行?
养精蓄锐了大半年,想必各位会展人都已经按耐不住要撸起袖子加油干了吧
大大小小的活动陆续举办,连轴转的日子也快回来了
一场活动办不过瘾,还想再干一场?
不如大但尝试一周内连续举办两场大型会议活动
活动主题、日程不同
面向群体受众不同
如何在几乎同一时间内,两个项目策划执行同时并行?
又如何能确保现场衔接时不会慌慌乱乱、状况百出?
接下来就由专业的主办和服务团队给你答案
>>多场活动并行实践
l 2022第三届国际科创节暨2022数服会
12月27日,STIF2022第三届国际科创节暨2022国际数字服务大会(数服会)在上海举行,主题为“数字引擎智造未来”。本届科创节以“线上+线下”结合方式举行,活动期间举行了开幕式、STIF领袖论坛、DSC2022数字服务大会(数服会)、STIF年度致敬盛典、2022数字服务展等主题活动,科创节期间还举办了行业主题峰会、品牌专场活动、成果发布等多项专场活动。
本届科创节线上+线下参会嘉宾超过800位,超过300家全球科创头部品牌汇聚科创节,现场展示创新成果。130余位重要嘉宾通过线上线下的方式分享前沿观点,分享发展新机遇,探寻新的增长动能和发展新路径。
STIF2022&PF2022
l PF2022第十二届公益节暨企业社会责任嘉年华
12月28日,备受瞩目的第十二届公益节暨2022企业社会责任嘉年华在上海举行。本届公益节以“线上+线下”结合方式举行,让更多公益同行者相聚在第十二届公益节,共赴这场爱的约会。活动期间举行了开幕式、2022年度公益致敬盛典、公益节主题论坛等主题活动。公益节期间还举行了映像展映、公益计划发布、项目路演等多项专场活动。多家企业还在公益节期间联动举行了多场公益与社会责任系列活动。
来自公益界、商界、学界、传媒等领域的1000余位代表通过线上线下的方式参与了本届公益节,160余位重要嘉宾担任公益分享嘉宾。活动通过第一视频、爱奇艺、优酷、百度、新浪、微博、微吼、B站、斗鱼、一直播、虎牙、YY直播等多个平台进行直播,线上累计观看人数达到2004万人次。
>>31会议数字化助力加持
连续多场活动还能做到稳稳当当,一切按部就班、有条不紊,其核心就在于有可靠的项目团队在统筹,团队间的默契配合、通力合作,输出加满。搭配上31会议智能数字化技术辅助,层层关卡轻松拿下。
Q:你的嘉宾何时参会、去哪参会、怎样参会从何而知?
A:智慧通知让会前一封信精准触达嘉宾手中,大会时间地点清楚呈现,同时附上嘉宾专属参会码、电子票二维码链接,让嘉宾了解入场流程,提前做到心中有数。利用数字化技术做好会前准备。
Q:现场签到如何做到团队管理轻松,嘉宾入场满意?两场数据不会混淆?
A:31电子签到系统,智能辨别录入的嘉宾数据,嘉宾抵达签到处出示姓名、手机号、签到码或是在设备上完成二维码扫码,系统便能自动匹配嘉宾信息,快速完成身份核验,一人一码保证参会嘉宾身份的唯一性。同时,完成身份核验后由工作人员现场打印参会证件,为嘉宾留下大会的专属“标签”。
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(轮播图片下面标注上)2022第三届国际科创节暨2022数服会
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(轮播图片下面标注上)PF2022第十二届公益节暨企业社会责任嘉年华
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