酷应用

来看看31大会易的年度总结吧

看点作者：31会议 2023-01-05 18:06:00

31大会易，一站式数字会务SaaS云平台，通过覆盖会前、会中、会后，贯通线上线下，结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务，实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据的会议全流程智慧化管理。

2022年，新冠疫情反复延宕，会展行业受到巨大冲击。然而，危中有机，在疫情阻断一切线下路径之后，会展企业数字化转型是一个天赐的推进良机。此次疫情把会展业拉上了数字化转型之路，31人紧跟虚实融合的会展发展新趋势，切实了解会展行业新需求，不断推出新产品，优化会议服务，在2022年交出了一份又一份另客户满意的答卷。想要知道31大会易在今年取得了哪些进步？不妨看看这份31大会易的年度总结报告吧~

一、活动邀约

想要达到门庭若市、人头攒动的大会效果，邀约工作该如何做？想要尝试下个性化邀请函去邀请您的VIP客户，实现定向邀约该怎么办？31大会易针对主办方的这些需求，推出海报扩邀、参会人扩邀、个性化邀请函等功能，通过海报扩邀，将主办方的品牌、产品通过海报裂变的形式宣传出去，扩大邀约范围，提升宣传效果，助力大会主办邀约目标的达成。

具体包括

1. 发起定向邀约通知时，可以插入“邀约码”，让邀约信息多渠道触达。

2. 海报扩邀，突破流量壁垒实现参会人群裂变。

3. 参会人扩邀，鼓励观众分享海报，实现扩邀裂变，邀约效果一目了然。

4. 个性化邀请函，支持长图文、Html展示，优化邀请函展示效果，同时指定嘉宾报名参会范围。

点击查看往期内容：

l 海报扩邀，突破流量壁垒实现参会人群裂变

l 个性化邀请函，支持长图文、Html展示

二、注册报名

一份报名表单，如何满足主办方和参会人的多种需求，在实现注册报名环节操作简单、报名迅速的同时将主办方需要传达和统计的信息发放到位？31大会易通过不断优化报名表单，支持条件选择时，使用多选类型字段，让主办方准确抓取到关键信息方便后续的工作管理及安排。通过信息回填快速报名、自动生成电子参会函等功能提供参会者注册报名效率，丰富其参会体验。

具体包括

§ 主办方可直接关联并导出发票信息，方便主办方的财务人员进行对账和开票工作。

§ 报名表单支持根据参会人姓名和证件号匹配历史数据，进行信息回填快速报名。

§ 主办方可以自主设置报名表单协议/承诺内容弹窗弹出、倒计时关闭等功能。

§ 优化表单复杂逻辑规则，可支持选择多字段作为判断条件。

§ 参会人在完成注册报名后，会收到系统自动生成的电子参会函，既为参会人提供了参会凭证，又方便查看参会信息。

点击查看往期内容：

l 31大会易报名表单、收入统计、嘉宾接待又升级啦

l 一封专属于你的“灵动”电子参会函来啦

三、同期会

在查看参会人报名数据时想要快速了解数据整体情况，及时做好各种应对策略？一场大会包含多个同期会，想要拥有独立于主会的专有报名链接，还担心参会人搞混参会时间？31会议准确把握了主办方和参会人在同期会方面的需求痛点，及时推出新功能，通过优化同期会不同状态统计数，新增专属报名地址，创建多样化的通知提醒，充分满足使用者的需求，切实解决主办方和参会人的难题。

具体包括

1. 优化了不同状态的统计数，方便用户查看不同状态下的参会人数量，从而进行多维度的数据分析。

2. 迭代专属报名地址，方便同期会组织者进行宣传推广。

3. 同期会通知提醒，可通过短信、邮件提醒及在个人中心处查看日程提醒，防止参会人记错同期会时间，避免到场率低的情况。

4. 团体中心增加同期会/日程冲突检测，避免参会人日程冲突。

点击查看往期内容：

l “大会易”新功能上线，同期会数据增加不同状态啦

l 新增专属报名、参会人标签…让办会更轻松，31一直在行动

l 同期会提醒，提醒你参会啦！

四、智慧接待

想让参会嘉宾更方便地了解到自己的接待信息？想要快速筛选不同类别的嘉宾团体？大会易在参会人中心的H5端页面中新增了点击进入接待的菜单。只要主办方在参会人列表里设置某参会人需要接待时，参会人报名成功后，就可以通过个人中心进入到接待系统的嘉宾端，查看自己的来程信息、返程信息等，同时在参会人列表里新增了”团体类别“数据列，只要参会人在报名时填好类别信息，主办方就可以根据类别标签快速筛选出不同类型团体下的所有成员。

具体包括

1. 参会人中心H5页面新增接待菜单栏，嘉宾接待信息一目了然。

2. 参会人列表新增“团体类别”数据列，方便主办方筛选出不同类别团体成员数据。

点击查看往期内容：

l 31大会易报名表单、收入统计、嘉宾接待又升级啦

五、日程管理

在进行会展活动宣传时，主办方都需要在宣传单页上展示日程信息，以便参会人随时随地查看会议日程，做好参会准备，线上宣传如何更好地展示日程信息？31大会易也支持添加活动日程了，日程的主题内容、具体时间、演讲嘉宾及嘉宾在当前日程中的角色、日程banner图等都可以在后台进行配置，非常方便、快捷。除此之外，31还优化迭代了日程页面，将日程与直播紧密衔接，帮助嘉宾减少切换入口、缩短浏览路径、有效帮助嘉宾及时参会，合理安排活动行程。

具体包括

1. 日程在移动端，PC端，双端显示升级，日程可分类显示，点击嘉宾可进一步查看嘉宾详细信息。

2. 嘉宾在日程页面上就能清晰获取会议直播状态，快速进入直播会场参会，不必花时间寻找直播入口，一定程度上增加嘉宾的参会意愿。

3. 日程页面显示直播回放持续孵客。

点击查看往期内容：

l 日程双端显示、邀约再度升级，31大会易，智慧办会好帮手

l 日程与直播紧密衔接，轻松carry你的线上会

六、参会人管理

想要给参会人做信息标记，方便管理？只想让部分参会人参加闭门活动，不能让其他参会人报名？想让参会人更方便地了解到自己的接待信息？参会人管理作为大会易的一大重要模块，为了更好地满足主办方与参会人的各种需求，31多次进行市场调研，切实了解用户的需求，并不断进行技术革新，给用户带来更好的使用体验。

具体包括

1. 发票新增发票申请编号，帮助主办方确定多个订单对应同一张发票。

2. 主办方可以在系统后台给已报名的参会人修改参会人类别。

3. 参会人迭代新增标签功能，方便管理者对参会人进行标签化管理。

4. 主办方为参会人追加同期会/商品时，可在后台批量增加。

5. 优化日志中心功能，随时洞察参会人的修改日志情况。

6. 参会人列表导出附件，可支持“生日“命名文件，支持身份证号解析出来的生日。

7. 参会人名片、签名，支持多张图片同步导出，批量操作更便捷。

点击查看往期内容：

l 修改参会人类别、支持多语言多币种…31助您办会更精彩！

l 大会易同期会和日程冲突优化迭，鱼和熊掌不可兼得

七、数据管理

举办会议时有重要人物需要单独定向邀约？门票价格档次不一，部分会议需要付费观看，对于这种情况实时数据要怎样监测呢？31大会易为了方便主办方一键调用历史数据，设置邀约名单导入时同样支持自定义字段，也就是说当前会议注册路径中所有的自定义字段，都可直接导入到邀约名单库中，从而为主办方数据调用省去了很多麻烦。同时为了解决主办方在收入统计方面的难题，大会易在DBMS里新增了门票收入、会议收入统计报告。主办方可以在后台实时查看收入趋势、支付方式等数据报告，以便及时调整门票策略。