网络研讨会的这些功能,需要哪些步骤完成呢?
网络研讨会作为一种全新的会议模式,能够有效的将企业的办会诉求立体呈现出来,更能够充分利用互动来进行有效的市场沟通、培训,发掘潜在客户。网络研讨会的规模可大可小,从几十人到上千人都可组织,更易被大众接受,也便于获取目标客户信息,了解客户真实想法,方便后续的客户跟踪。那开展一场成功的网络研讨会都需要注意些什么呢?快拿出小本本记好以下几点!
一、物料宣发
开展网络研讨会可以快速且高效的搭建出任意活动场景,与线下研讨会相比更不受时间、空间的限制,筹备时间及成本也会相对较低,但传播效果更强。
想要更多的流量就必须要做好事前的物料宣发,通过31轻会系统,企业可以轻松搭建会议海报、微站、小程序等开进行活动宣发,31轻会中提供数十种模板供企业选择,可以根据需要来自主添加相应的模块,且更可以DIY设置独特的界面。在设置的过程中,企业可也以随时预览,随后生成微站、小程序及网站等端口,便于企业分享链接或二维码来对外宣发。
二、开播控场
在正式开始直播之前,主办方需要事先进行彩排,做好紧急预案,方便在直播时解决好各种突发事情,做到临危不乱,井然有序。在直播开始前的20分钟需要再次做好在各种社群的活动宣发,提醒参会者按时参加。在直播开始后,主办的团队成员要各司其职的完成好属于自己职责范围内的工作,例如品牌广告露出、AI智能翻译、社群转化、互动评论等,实时监控好直播过程的各种数据,把控好直播的进度,做到张弛有度把控全场,按照计划进行各项活动。
三、数据汇总
在网络研讨会结束后,企业可以在31系统后台清楚的看到整场活动的各类数据,例如报名人数、直播观看时长、观看人数、用户画像等数据,更能够讲各种推流平台例如视频号的数据进行汇总,统计出总体观看人数以方便后续的效果评估。企业在复盘时即可通过各项数据来总结回顾,提出问题和优点,以及时改正不足,并对潜在用户做好后续的社群运营,打造私域流量。
作为一站式全流程的活动管理软件,31轻会系统能够有效的解决各种办会难题,是举办网络研讨会的不二之选!
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