纸质签到该更新换代啦
说到会议签到,你首先想到的会是什么?到达签到台,告知名字或出示证件,请工作人员协助帮我完成签到。但其实这种古老的纸质签到早就应该更新换代了。31会议电子签到分布于整个会展活动需要完成签到的全部场景,并且为之匹配最为适合的签到形式,能够保证会议活动有序开展。
入场注册签到
31会议会议签到管理抛弃了传统会议活动现场报名缓慢,签到流程繁多难人工以管控以及参会人签到体验差,影响大会效果的缺点,从流程上和服务上更好地完成了大会注册签到。参会人员进入会场智慧进行现场注册(出示电子凭证)并在现场打印胸卡,完成身份验证签到后顺利参会。
接机接车签到
31会议会议签到可以针对不同级别的嘉宾制定相应的接送规格,拒绝现场身份识别困难,错接、漏接的错误出现,一改往常将无法大量接机信息及时传送到几公里外的会场的信息阻塞问题,参会嘉宾只需在机场/车站出示参会相关凭证进行签到上车参会,给嘉宾更加良好的体验感。
酒店入住签到
31会议会议签到针对酒店签到也有相应的解决方案,传统会场酒店分房管理难,依靠人工,发放房卡慢,速度缓慢,有了31会议签到管理系统只需到酒店大堂出示参会相关凭证,签到确认房号领取房卡,确认身份核实后即可入住,一改以往办理入住时在酒店前台扎堆的场景的出现。
餐厅用餐签到
有的活动因人数众多,造成用餐时间聚集餐厅极易拥堵,并且主办方与餐厅按照人数结算时,容易双方数据不一致造成麻烦,签到管理系统也能帮上大忙,到餐厅出示参会相关凭证即可完成签到用餐,避免了非参会人员混入的情况也能更加灵活实现用餐。
礼品发放签到
再有的会展活动会有礼品发放的环节,会出现活动发放礼品种类多、速度慢,重复领取现象,31会议会议签到,在礼品发放处进行电子签到,需要出示参会相关凭证之后才能签到领取礼品,使主办方发放礼物更加高效。
这些场景还不是31会议会议签到能够满足的全部场景,只有您的会展活动有需要,31会议就能帮您解决,31会议会议签到让您意想不到!
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