“科学向新 共创未来”第五届世界顶尖科学家论坛圆满落幕
11月6日,“科学向新 共创未来”第五届世界顶尖科学家论坛在上海盛大开幕,本届论坛由世界顶尖科学家协会、中国科学技术协会、中央广播电视总台主办。
在科学专属的时空中,来自20多个国家和地区、跨越12个时区的60位国际顶尖科学家和30多位中国两院院士,其中包含27位诺奖得主,以线上或线下形式相聚在本次论坛,共同分享最新学术成果、寻求适应新形势的科研协作机制、探讨人类共同命题的解决方案。在这里,科学家们的顶尖智慧碰撞出了思想的火花,共话科技前沿,共谋国际合作,照亮人类前行道路。
31会议为本届顶尖科学家论坛提供了一站式全流程的数字会展系统,通过数字化的管理方式,实现嘉宾数据收集、信息审核、智慧现场签到、现场制证等全流程数据化管理,创新数字会展服务,丰富会议形式,圆满完成大会组委办的各项工作任务,得到了与会各方的充分认可。
01 论坛官网,定制化高品质的信息展示门户
论坛门户网站不仅承载了大会议程、演讲嘉宾介绍、热点新闻、会场地图、学术海报、往期回顾等相关内容,还是普通观众、媒体注册登录的入口,更是论坛直播的云端载体。论坛官网集云端展示、信息传递、注册报名于一体,全面展示论坛精彩内容,提高服务效率和质量。
02 论坛邀请函,个性化定制实现定向邀约
论坛主办可根据邀请的嘉宾、专业媒体等不同参会人群身份生成不同样式的电子邀请函,支持PDF或图片下载。参会人通过邀请函完成注册,数据将会被实时记录,方便主办进行数据管理。
03 注册报名数据管理,更加轻松完成信息收集
多种注册报名通道
本届论坛受到社会各界的热切关注,注册报名参会所涉及的人员类别复杂、嘉宾等级高,为有效区分不同参会人类型,提供有针对性的服务,论坛采用了注册管理系统,实现不同群体的注册、报名以及个人信息、行程信息、防疫信息的采集管理。嘉宾报名成功后,即可进入到个人中心,查看自己的参会订单并自主安排个人参会日程表。
注册报名数据管理
此外,针对世界顶尖科学家论坛的往届嘉宾、参会人员数据,可通过系统进行梳理、清洗和标签管理,协助主办建立论坛的参会人数据库,实现嘉宾邀请、历史数据自动填充和数据分析,数据动态一目了然,让数据管理更高效。
04 云论坛,实现参会嘉宾的“面对面”到“屏对屏”
论坛采用线上直播的方式,多场专业论坛实时同步线上直播,有效解决跨地域局限问题,更方便参会嘉宾根据自身情况,线上线下灵活参会。
05 智慧现场管理,让线下管理更高效
电子哨兵查验入场
入场前由数字哨兵进行与会者行程码、核酸检测结果核验,与会者刷身份证或健康码完成核验。
接待处二维码签到获取参会凭证
与会者到达接待处后出示注册确认码,几秒就能快速完成扫码签到,同时搭配现场制证获取参会凭证。
闸机门禁入场,精准身份识别
为确保参会嘉宾身份的唯一性,进入会场参会时需要进行闸机门禁核验,与会者通过闸机时完成人脸识别核验参会权限,或是扫描参会证件完成身份匹配,在精准完成入场权限控制的同时,极大程度提高了入场的效率,更好服务本届高规格高权限的顶尖科学家论坛,保障了嘉宾的参会体验。
世界顶尖科学家论坛持续举办,充分展示了中国开放创新的博大胸怀。5年来,世界顶尖科学家论坛影响力持续扩大,首届顶科协奖颁发、三大顶科联盟成立、永久会址启用、国际科学社区正在添砖加瓦……在上海建设具有全球影响力的科创中心进程中,论坛创办之初规划的美好蓝图正在逐一实现。
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