如何打造出智能化、高效率的智慧现场

看点 作者:31会议 2022-11-23 20:30:55

为了确保展会各项工作顺利开展,现场签到已经成为必不可少的会前管理环节,而在数字化技术发展如火如荼的今天,电子签到逐步取代传统的人工签到方式,有效减少了人工签到过程中的资源浪费问题,而且电子签到的方式多样,例如微信签到、人脸识别签到、闸机签到、自助签到、现场制证、手环签到等等能够满足各种活动场景的需求,帮助主办方打造出智能化、高效率的智慧现场。31会议签到方式不断优化,又出新花样,快来看看吧!


一、场景划分

主办方举办活动的规模大小不同所使用的签到方式也不尽相同,就拿中小型活动来说,比如企业内部培训会、周年庆、沙龙论坛等会议活动,使用微信、二维码、小程序签到或是便捷携带的手机/iPad签到方式更为适用,就拿微信签到来说,主办方可提前将微信签到功能嵌入微信公号内,在观众签到的同时引导其关注企业公众号,达到吸粉的目的。


但是在中高规格的会议活动,为了给参会者带来更好的参会服务和体验,主办可采用高级、智能的人脸识别签到、障碍闸机签到、人证合一签到及自助签到等方式,严格保障现场的人员安全,核验参会者身份,避免参会者身份被盗用。


二、花样升级

随着签到功能的不断迭代优化,参会嘉宾对于现场管理的人性化及智能化需求更加明显,31签到助手新增手动签名的功能,使观众体验手写签名的仪式感,且手写签名也更具有法律效力,此外,手动签名的按钮位置、颜色、文案等都可以自定义设置,在签字完成后,系统会以图片的形式来进行归档储存,便于主办方的后续查看管理。

为了简化嘉宾的签到流程,签到助手还优化了了参会人功能,支持扫描身份证自动填充身份信息,即嘉宾在设备上扫描身份证后,系统会自动识别身份信息并自动填充姓名、身份证号码等信息,从而节省手写时间,提高效率,避免手动填写时出错的问题。


31签到致力于不断为主办方带来现场管理更多的便利,帮助主办方了解到现场参会嘉宾数据,实现实时追踪嘉宾参会的动态,一站式完成现场智能化管理,提升参会的现场体验,同时也能实现协同高效及数据洞察,使得活动现场更加轻松智能。

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