学术会直播有哪些关键需要管理

看点 作者:31会议 2022-11-11 22:19:02

学术会议直播即基于在线直播模式的线上学术会议形式,学术会议本身是学术交流活动中高效且重要的一种交流形式,学术会的参会嘉宾需要在会前做好大量的科学研究及学术准备工作,并再在学术会中将研究成果或思考通过论文的形式与其他嘉宾进行交流探讨,共同推动研究更深度发展。同时,学术会更能促进领悟人才的实践能力,对科学发展起到积极的推动作用。那学术会直播需要从哪些方面进行支持管理呢?


一、日程管理

通常,学术会的会议议程较多,为了能够有效协调会场和嘉宾之间的工作,31学术会系统针对性的提供了日程管理功能。即主办方在编排日程时,若出现活动冲突的情况系统就会自动弹出警示窗口,提醒编排日程人员对活动日程进行适当调整。


此外,演讲嘉宾在半小时以内出现1个以上分会场都有演讲任务时,系统会自动弹出警示,以此对嘉宾进行日程调整提醒。会议日程能够通过网站和微站来展示,嘉宾可根据自己的喜好来选择活动来参会。


二、直播管理

在学术会议直播过程中,一般是需要多位嘉宾进行同时在线对某一问题进行沟通交流的,这就对直播软件和服务团队的要求比较高了,需要保证在直播交流过程中各嘉宾能够顺畅的进行沟通。31整合直播系统有着强有力的技术支撑,能够充分保障直播平台稳定的同时满足直播超低延时,使各嘉宾交流更加流畅,最大程度满足主办方的直播需求。


三、数据管理

数据管理对于任何一场活动来说都至关重要,同样,学术会直播数据更需明确且精细化管理,31学术会系统支撑数据的全流程管理,主办方可以在系统后台查看会议全过程的相关数据,例如注册报名、征文数据、直播观看人次、观看时长、观众分布、用户画像等多角度数据,以便实时掌控各阶段的进程,做好相应的工作调整。

学术会直播的举办能够极大的推动该学科领域建设、人才培养及科研发展,成功举办好学术会对世界科技进步或是促进产业转型升级都是有着巨大的推动作用,但是在我们举办学术会的同时必须要做好直播管理,抓住关键点,共同推动学术会的成功举行。

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