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学术研讨会注意哪些内容才能办好？

看点作者：31会议 2022-11-01 19:34:15

学术研讨会一般是由学会、协会、高校、科研院所或某一个科研人员等群体主办，通常专业性较强，对参会人有权限要求。参会嘉宾在会前做好大量的学术准备工作后将其研究成果以论文的形式在大会上进行交流，共同推动该主题、议题研究更进一步发展。而随着互联网信息技术的发展，线上学术会应运而生。那么，举办一场学术研讨会直播需要注意哪些关键点呢？快来看看吧！

一、报名邀约

一般而言，线上学术会的嘉宾类型多样，其中包括特邀嘉宾、演讲嘉宾、评审嘉宾、参会嘉宾等，因此主办方所需要收集的嘉宾信息也不同。31会议能为线上学术会提供多通道报名，主办方可以自定义报名表单的内容，设置对应的票种和价格及发票内容，方便参会人在报名的同事也能实现对不同参会群体信息的收集。

二、征文管理

线上学术研讨会所需征集的论文数量不在少数，少则几十多则几千份，在这种大数量征文的情况下若依靠人力可想而知效率不会高，反而还容易出错。而31学术征文系统设置了在线征文功能，主办方和投稿人皆可在线进行征稿和投稿，在征文结束后，主办方可以直接在系统后台进行任务的分发，提醒专家评审并反馈，最后进行论文的收录形成论文集，这一系列步骤形成一个全流程自动化的管理机制，保障征文进程的高效流转。

三、会议直播

在学术研讨会中，各位嘉宾可以针对某个学术问题进行高效的沟通交流，31整合直播系统即能够全面且强有力的进行技术支撑，在保障直播平台的稳定流畅之外还能够设置超低延时模式和按需转换中英文字幕，让直播中的互动交流更加顺畅无阻，最大限度的满足主办方和嘉宾的各种需求。

四、数据管理

对于会议直播数据的管理，31学术会系统能够对数据进行全流程的管理，主办方在系统后台可以清晰的看到活动的注册报名情况、论文征集情况、直播观看次数、观看时长、用户画像等各种数据，帮助主办方实时掌控直播进程。