智慧现场攻略一份，九点意见助你方便管理

如今各位会展人、活动人受疫情波动影响，无法大展身手。基于当下，做好疫情防控是最重要的一步，同时，身为会展人的我们要有一颗时刻做好准备开工的心，今日呈上这份攻略，献给各地正准备线下办会以及整装待发，想要抓住年尾机遇期的你们。

利用数字化技术，解放你的双手，31会议智慧现场解决方案，能够帮助主办方实现从会前筹备、会中管理到会后数据营销于一体的线上线下全流程数字化管理和服务，同时向与会者提供高效便捷、安全有保障的参会、参展体验。

接下来，就随小编具体了解会展活动现场的9个智慧场景吧。

01

电子签到管理

签到是入场的第一步，31会议提供的签到系统，支持多种验证方式，满足不同场景签到需求，在快速便捷地识别参会嘉宾及其参会权限的同时，能有效提高入场效率

02

证件管理

在参会嘉宾完成现场签到的同时，可以服务现场打印制证，为进入会场提供参会凭证，不同身份的嘉宾能够进行不同证卡的制作，满足主办方个性化需求的同时也提高了嘉宾参会体验。

03

智慧导航

为了方便参会嘉宾能够准确到达活动地点，31提供的活动微站/网站设有会场导航等信息模块，向参会嘉宾提供定位和导航服务，精准告知参会地点，为嘉宾带来更优质的参会体验。

04

接待管理

活动前的接待工作时间紧任务重，需要多项资源协调和多人协同，而31接待易可以满足主办方、接待负责人、接待员和嘉宾等4类人员的核心诉求，进一步提高接待工作效率，增强接待服务水平。

05

商务配对

对于线上线下虚实展会而言，商务配对可以带来相应的增值服务收入。通过31展览云实现买卖双方在线配对洽谈，并能够向双方推荐合适的客户/供应商，从而提高参展商的参展回报率和采购商的满意度以及主办方的运营效率。

06

智能防疫

疫情防控常态化下，31智能防疫，可以支持在线采集防疫信息，能够自动识别行程码和健康码的状态，数据留存可追溯，实现参会人员的健康情况满足防疫要求，助力主办方确保整个活动安全有序。

07

创意互动

在举行活动时，与观众进行互动气氛不到位，很难达到理想中的效果，这时31互动产品就可以轻松实现观众通过手机与大屏幕进行互动，流程简单，稳定易用，轻松调动全场气氛，创意、科技感十足，参与感极强。

08

通知管理

想要观众嘉宾准时参加会议，那么贴心的通知提醒服务少不了，主办方可进入31平台通过手机短信、公号模板消息、邮件等方式从会前-会中-会后三个阶段将会展的现场服务和通知消息告知参会嘉宾，实现参会引导和提升体验的“双重功效”。

09

数据管理

会议、展览活动数据统计，对于主办方在会后及时了解签到人数、到场率等信息有着极为重要的作用，所以主办方可以通过31会议数字会务系统，实时同步嘉宾防疫信息、参会数据，留存汇总，便于私域运营。

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