如何既满足增长的客户预期对抗数字化竞争，又降低成本支出呢？

作为第三方的公关会务公司，为企业承办全年各种类型、规模的会议活动若干场，在今年这种情况下，如何在既能满足不断增长的客户预期并对抗灵活的数字化竞争对手，又能降低在这一部分成本支出呢？

那么，31就是你要找的专业靠谱的合作伙伴。31轻会就是你要找的那一款场景丰富且稳定的数字会务产品、能帮助你提高服务能力和管理效率，实现全年多场会议活动的数字化运营管理、最高限度地节省每场会议活动数字化系统成本、提高联合提案投标强化提案竞争力。现在我们就看看具体如何做到的吧。

1 科技创意为品牌赋能

越来越多的企业将目光转向数字化技术，公关公司、会务公司该如何借力数字化技术优势，在激烈的竞争中拔得头筹，用接地气的创意及技术实力强化提案竞争力。

01活动微站，打造品牌专属IP

● 创新宣传方式，让参会人眼前一亮。相较于复杂的会议官网，会议微站承载会议门户展示功能，参会人可直接在移动端上了解会议最新资讯，包括现场精彩照片直播、现场导航、会议日程等，一键转发朋友圈分享。同时，还能直接在微站上进行注册报名，轻松便捷的操作更能吸引嘉宾报名参会。

02活动邀约，更易于分享传播

● 面对多行业多产品、多触点多会场的会议活动，如何扩大宣传范围，提升会议宣传效果，就可通过海报等创意邀约方式，实现一度人脉到六度人脉的裂变，将品牌、产品通过海报裂变的形式宣传出去，从而获取到能够产生价值、理念共鸣的客户资源，突破流量壁垒，助力邀约目标的达成。

03在线直播，互动工具加强凝聚

●打破时空限制，线上直播使得参会人能够随时随地参会，将线下会场同步搬至线上，扩大会议传播、影响范围，让会议活动更多元。在线下办会不稳定的情况下，线上直播无疑是一种行之有效的选择，让会议活动能够如期开展，增加与客户互动机会，创新办会模式。

04签到制证，高效智慧现场

● 让会议现场签到智慧化创新与会者参会体验，提升满意度。二维码签到、障碍闸机签到、自主签到……例如，想要快速、简便就可使用二维码签到，想要高逼格、科技酷炫感就可使用无障碍闸机签到。多种电子签到方式，提升现场签到的管理效率，丰富嘉宾参会体验。

05接待，高质量高体验

● 主、分会场接待、接机接待、酒店入住接待、用餐接待……一场会议活动的接待工作环节多，任务重，资源协调难度大。会务公司可通过数字技术在有限的时间内，满足多方接待诉求，准时、准确地完成每一项嘉宾接待工作，数字化技术能够实现会议接待1秒信息同步，整合接待级别、接待员、车辆、行程、酒店等各项接待环节为一体，提升接待管理质量、效率。

06互动，趣味创意营造气氛

● 如何带动你的现场氛围，增强活动创意度、趣味性，现场创意互动策划必不可少。酷炫抽奖、大屏互动、投票调查等十余种互动游戏，互动形式多样，适用于不同环节，现场100%人员共同参与。例如拼运气的酷炫抽奖，拼实力的赛道比拼等，让年会现场告别单调、沉闷，轻松拥有高昂兴致，一起嗨翻全场。

2全年活动闭环管理

除了全年单场的创新场景亮点外，31全年活动管理系统还可实现数据管理、活动营销、活动素材库以及微信公号、CRM系统、企业微信等多功能集成，实现办会的全流程闭环管理，让企业轻松上手，自如办会。

3易学易用，降低成本

创意的价值就在于能够让复杂的事情变简单，而数字化管理系统就是帮助主办实现会议轻松办的有效工具。数字化管理系统如31会议，能够满足创建活动、管理活动营销、宣传推广、现场管理和会议报告的一站式活动管理平台，系统集成，简单易学易上手，一套系统上就能满足会议全场景需求，大大降低了活动管理成本。

4适应全年不同场景

无论是万人大会，还是小型沙龙会，企业都可通过智能化的会务管理系统进行高效管理，提升企业营销的整体线索数量，同时还积累大量的客户数据，包括多维度的客户标签，通过不同标签，实现用户细分，进一步进行精细化运营管理。

5其他增值服务

此外，31会议还为客户提供运维、培训等服务，由专业服务团队现场和远程同步支持，第一时间解决客户的疑难问题。

关注公众号：拾黑（shiheibook）了解更多

[广告]赞助链接：

四季很好，只要有你，文娱排行榜：https://www.yaopaiming.com/
让资讯触达的更精准有趣：https://www.0xu.cn/