如何让大型会议管理变得更加轻松、高效、有序？

行业大会、政府大会、学术大会、国际会……通常一场大会具备：复杂的注册流程、主分会场多、权限复杂、证件类型多、国际化、数据实时监测要求高、任务多和事务杂等特点。那么，如何让大型会议管理变得更加轻松、高效、有序？

l 大会前高效有序的数字化注册流程，可同时实现数据协同管理

l 区分权限管理，通过技术手段解决大会安保及参会权限的核心问题

l 智慧接待与智慧通知，为参会领导与嘉宾营造优质的参会体验

l 创新型元宇宙会议、虚拟会场，为参会者营造身临其境的沉浸体验

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接下来和大家分析一下今年大会的发展趋势，从大会的：门户营销、注册报名、日程管理、防疫、接待、现场签到、元宇宙会议、直播、多展多届多会一站运营等这8大场景的实践应用，希望可以给您带来一些参考：

大会的门户与营销

大会门户作为会议活动的宣传门户，是会议信息展示及主办方品牌推广的重要途径，承担着包括大会介绍、嘉宾日程、注册报名、大会直播等一场大会的信息展示、服务、社交分享功能。强大的内容承载量和便捷的服务形式使大会门户成为了企业线上、线下会议场景中或不可缺的一环。

31会议深悉大会全流程，31打磨的大会网站全模板化，对于运营人员并不需要技术门槛，一个会议运营小白就能1小时内快速搭建好一个具有专业品质的大会官网。一套内容可以PC端、移动端、iPad端三端同步呈现，多端兼容，不需要再重复编排劳时费力。

具体内容：

>>大会的门户与营销，你真的用通透了吗？

大会复杂的注册报名

大会的身份比较多，权限比较多，搜集的个性化信息就更多，是所有类型活动注册之中最复杂的。

31会议的大会在线注册覆盖会前营销宣传、邀约和扩邀、在线注册和审核、在线付费和电子发票申请、参会人数据管理。针对多身份可以个性化的设置不同的注册流程、不同身份有不同的信息搜集表单、不同身份不同的票种、可选择不同的日程，从而满足参会人个性化的需求。

具体内容：

>>一文读懂大会注册，你check到了吗？

大会的日程管理

1. 一个大会有主分论坛，每个论坛的日程不一样，结构也不一样；

2. 一个大会有好几天，每一天的日程也在不同的会场里面举办；

3. 一个日程里面有嘉宾，还有演讲素材需要下载；

4. 参会人填写信息时，回填功能优化；

5. 需要统计不同日程的线下参会人数和直播观看人数；

6. 需要根据日程的搜藏、转发、观看行为识别精准的参会人；

31大会易的日程管理系统能够很好解决这些问题，无代码的大会日程编辑器，可以实现议程的编辑管理，还有集中模板可供选择合适的PC端和移动端的展现形式，随时修改，随时提交等。

具体内容：

>>“灵魂抓手”大会日程管理和营销在一场会展活动中的重要性

智慧防疫

在动态清零和疫情防控常态化的背景下，会议和展览举办之前搜集并审核核酸信息、行程信息，会展活动现场查验健康码、核酸信息、测量体温、佩戴口罩等措施已经成为会议展览行业的“标配”。

31智能防疫解决方案集成了软硬件系统，能够简化防疫信息采集和审核流程，支持多次提交核酸检测信息，在展会现场通过智能硬件设备高效核验身份和权限，确保展会安全健康有序进行。

具体内容：

>>线下会展复苏，智能防疫正当时

大会10大签到方式

在数字技术的驱动下，电子签到已逐渐取代传统的人工签到方式，能够有效减少签到过程冗杂、资源浪费等问题。同时，电子签到的形式多样，能满足各种活动场景需求，助力主办打造高效、智能的现场签到。

作为专业办会的软件，31会议为主办提供了一款高效便捷，且能实现签到数据全流程、自动化管理的电子签到系统，10个小妙招实现便捷高效的现场签到！

具体内容：

>>活动现场签到10个小妙招，让你现场管理轻松无忧

元宇宙会议创新场景

元宇宙会议，通过多种技术手段结合，实现了参会群体身份数字化、会议空间和展品的虚拟化，让参会者通过数字分身开展虚拟参会、虚拟研讨、虚拟洽谈、虚拟观展、虚拟互动、虚拟项目对接等行为，为参会者营造身临其境的沉浸体验。

31会议将元宇宙会议的核心元素（服务）归纳为“8+1”，其中“1”是元宇宙数字基座+操作系统+数字会展平台构成的整合平台，在这个整合的平台上叠加元宇宙会议相关的8大基础服务。

具体内容：

>>上海起跑元宇宙产业新赛道，31会议创新元宇宙会议新场景

31整合直播

不同于一般的直播类应用工具，31整合直播是将直播与会议完全融合为一体，实现All in one 的线上会系统，覆盖会议管理全生命周期、会议全场景体验，是针对日益复杂的线上与线下融合的会议活动直播场景所开发的整合系统平台。

具体内容：

>>31整合直播3.0发布会|All in one的线上会系统发布

一个平台管理多展、多会、多届

(1) 一个库管理所有数据，数据结构不一样，管理混乱；

(2) 观众数据的渠道和源头多，数据查重、清洗难度大；

(3) 数据不协同、不共享、也没有清理干净，影响了邀观的效率和体验；

(4) 多展、多会、多届导致观众行为难以进行统计、识别和分析；

31展览云平台，能够管理多展、多会、多届，统一展会活动的门户、注册入口，可以让各个展会的观众数据如涓涓细流自动汇聚在一个平台实现一站式精准协同管理。

具体内容：

>>如何实现一个平台管理多展、多会、多届？

会展变与不变，往线上延伸拓展已成必然趋势，线上线下如何更好地融合，如何创新提供更好的产品和服务都是我们值得思考的。31会议作为虚实融合数字会展的重要推动者，一直以来秉持着让“会·更轻松，展·更与众不同”的使命，致力于推动会展行业的数字化转型。在成就客户的过程中不断成长，在发展自己的同时，31也在不断影响着更多人，从价值定位到创新实践去重新认识数字会展的巨大效能。

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