7大妙招教你办好数字峰会

行业峰会通常由政府、行业社团、媒体等举办，通常邀请政府代表、行业专家、产业链上下游企业、媒体和创投领域高管参加，旨在探讨所在行业的新机遇、新挑战带来的问题和解决方案，就行业热点、新趋势、新技术、新服务、新理念和创新实践应用和行业标杆案例进行分享，从而达到促进产业交流与合作，科技成果转化，企业品牌提升和新品营销推广等多种目的。

2022年已经过半，第三季度是行业社团协会办好行业峰会的黄金窗口时期，因此，如何在很短的时间内利用数字化的技术办好一场高效的行业峰会是社团协会和政府机构关心的核心问题。

行业峰会参与各方的核心诉求

不同的角色眼中，一场有影响力、有亮点的行业峰会不尽相同。

行业峰会，办会妙招来啦！

今日小编倾囊相授，分享贯穿会前、会中、会后的7大办会妙招！祝愿每一个主办方都能办出轻松、省心、有亮点的行业峰会！

01会议微站，品牌服务窗口

微站作为移动端“掌上官网”，是行业峰会用得最多的对外服务窗口，也是品牌形象的展示平台，不仅能够集成行业峰会前、中、后各阶段的信息资料内容，还支持电子邀请函、H5等制作，并实现一键转发分享，从而有效进行活动宣传、获客、引流，更能帮助主办方减轻工作压力。具备易操作、使用场景丰富、制作快、成本低以及组件强大等特点。

02大会邀约，渠道效果实时追踪

行业峰会的推广工作会联动各大免费、付费渠道共同推广，但每个渠道的统计端口多、统计内容繁杂，因此难以量化呈现实际的邀约效果。

►参会人，线上注册报名、付费或审核一气呵成

►主办方定向邀约，一渠道一码，邀约进度可查

►门票优惠，提供早鸟票、特惠码、团体优惠多种可选

►嘉宾接待，接待任务在线分配，行程安排实时可查

►智慧防疫，核酸检测多次申报，自动识别

►主/分论坛，报名和审核支持分布式管理

  ……

使用31推广渠道管理，每一个推广渠道都会分发一个指定带参数的渠道链接，每个渠道带来的流量、报名数量和质量，都能实时呈现在系统后台，企业可实时监测各渠道邀约效果，灵活调整邀约方案，为后续的渠道推广计划调整提供参考依据。

03活动通知智能提醒，优化细节服务

在信息过度饱和的时代，如何让参会人及时记起你的活动，加深峰会印象，同时确保不同类型短信内容能在阶段性、准确无误发送到参会人手机上，那就可以使用短信自动推送功能，通过建立“通知日历”，所有通知信息统一规划管理，将活动信息提醒贯穿于行业峰会举办全过程，包括参会提醒、门票支付状态提醒、防疫须知、日程提醒、天气提醒、用餐提醒等，只需在系统模板上稍加修改，即可一键发送。

04电子签到，智能化入场方式提升参会体验

疫情常态化下的活动现场签到既要保障安全又要保证效率，如何轻松便捷做到两者兼顾呢？

二维码签到、有障碍闸机签到、无障碍闸机签到……多种电子签到方式能够让参会人快速完成身份核验和现场签到，同时电子签到系统可有效衔接防疫、签到两环节，在线采集防疫信息，实时监测信息动态。在提升入场签到效率的同时严守会场防控第一关，为参会人带来安全、优质的参会体验。

05线上赋能线下驱动，双线融合互为补充

在疫情常态化下，企业举办行业峰会要做两手准备，单纯的以线下形式举办存在一定风险，如何有效将现实的不确定性转变为可控局面，就可以考虑结合线上形式。

通过数字技术赋能行业峰会，线上的形式灵活塑造场景并进行价值补充。通过在线直播、远程连线、虚拟活动等功能即可快速打造线上会场，起到活动宣传预热的效果，为线下加温助力。双线融合的模式能够在风险可控的同时，有效维持客户关系，增加客户粘度。

06精彩互动，拉近客户距离

有趣的互动环节也是活动的加分项，互动环节设计的好，能够有效吸粉并拉近与客户的距离。云上投票、弹幕互动、3Dlogo墙互动体验功能，能够充分调动活动氛围，以创意满满的小互动提升活动参与感、体验感。

07多维度数据全面洞察

“除了上帝，任何人都必须用数据说话。”管理学大师爱德华兹·戴明曾说。

行业峰会效果从0到1，都需要通过数据来验证。31会议系统可收集行业峰会所有场次数据，对各环节数据沉淀分析，形成多维度的数据报表和参会人行为数据分析，帮助企业市场部轻松量化掌握活动整体效果,为后续的活动运营决策提供参考依据。

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