31展览云更新盘点：单平台多展、多会管理，提升主办的管理效率

31展览云面向会展主办方。在一个平台上实现管理多个展、多个会。能够提升主办的管理效率，同时能够实现数据统一管理。

除了提供线下会展常用的的数据库管理服务、观众注册服务、观众推广服务、展商服务、商务配对等等，还能协助主办提供线上办展所需要的各项技术支持及服务。是一款简单易用、高性价比，真正实现虚实融合办展和数字化落地的支撑系统。

需求是不断变化着的，会随着社会生产力的提高和进步而改变，为了将更优质、更贴合需求的数字技术和服务提供给客户，31展览云研发团队一直坚守初心，学习新技术，制定新方案，不断进行产品优化升级。在此，我们整合了2022年展览云产品更新及新上线的功能模块，给你提供便利、快捷的阅读体验，有感兴趣的产品内容，不妨点击链接深入了解一下吧!

01 展览门户窗口

31展览云可支持主办方中心按展会设置展商/观众菜单。主办方可根据不同观众、展商特点设置本场展会的个性化菜单栏目，可开启菜单隐藏或显示，进行名称编辑修改等。

为保持展区中心搜索体验一致，展区中心搜索框统一并组件化，H5页面底部增加了导航栏，展商、产品、项目也增加了“浏览量”和“收藏数”展示，让用户可以一眼get到相关热度。主办方可将“已报名活动”和“推荐展商”模块展示在对应展会人群类别的注册确认函上，方便进行活动签到并促进双方合作。

31展览云在展区中心展商/产品/项目/视频大厅/供采大厅PC/H5/小程序三端同时增加收藏、点赞、分享功能，不仅增强展会中展商与观众之间的互动，还提高线上展会流量，利于主办进行招商。

具体包括：

1. 移动端展区中心改版；

2. 主办方可按展会DIY展商/观众菜单，以满足个性化需求；

3. 展区中心展商/产品/项目/视频大厅/供采大厅增加点赞、收藏等功能

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02 团长邀约计划

主办方在展前宣传推广过程中，需要为不同角色群体提供独立的邀约海报并进行数据追踪处理，因此，31展览云新增展商海报扩邀功能并为展商提供海报扩邀工具，参展商在系统中可直接生成专属海报，进行转发分享。主办方可在后台查看邀约的整体数据，方便后续的数字营销部署；31展览云还支持观众海报扩邀，鼓励观众通过海报扩邀进行裂变，对于邀请注册量高的观众进行奖励。

此外，展览云在注册确认函界面增加了分享海报按钮，展商、观众报完名进入注册确认函页面后能直接分享海报进行邀约，显著提高分享效率并且节省推广成本。

为提升邀约质量与效率，系统在原有基础上再次创新，新增团长邀约计划。主办可通过团长计划邀约到更多的观众。展览云移动端新增团长计划营销页，鼓励观众成为团长并邀请自己的团员一起报名，从而提高观众邀约覆盖面。

相应地，新增团长招募功能，主办通过创建团长招募页面，可以通过“一键分享”到朋友圈，或者通过其它各种营销方式推广团长招募；同时增加了团员招募功能。对于团长来说，注册成为团长后，就可以“一键分享”邀请团员，并能在团长中心快速查看邀约情况。

具体包括：

1. 主办方扩邀，确保达成邀约指标；

2. 参展商海报扩邀，一键邀请多人参展；

3. 观众海报扩邀，轻松实现营销裂变；

4. 新增团长计划;

5. 新增团长招募;

6. 新增团员招募

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03 展商、观众管理

为帮助观众实现高效逛展，更准确了解展会、展商信息，同时帮助展商更好地宣传推广自己的展品，吸引更多潜在观众。31展览云新增五码合一的小程序功能，包含：“一展一码”、“一企一码”、“一品一码”、“一人一码”、“一项目一码”，协助主办高效玩转展览线上线下O2O管理。

本次31展览云上线了主办后台展商管理增加导出企业名片码功能，可以一键导出所有展商名片码。即为展商带来更多的合作机会，同时方便主办实时调整展会运营策略；此外，新增名片报告中显示点击发送名片按钮的页面等相关功能，更清晰展示展商和观众的名片报告发送记录。

展商证件收集一直是主办比较头痛的地方，为方便展商更便捷地新增证件，减少展商管理员的工作量，展商管理员可以将申请证件的链接转发给证件人员，由相关证件人员自行填写证件信息；与此同时，系统还推出了在手机端“一键转发”的功能，方便展商快速分享给到需要参展的人员填写。

另外，为满足疫情防控要求，展览观众中心确认函新增核酸倒计时防疫信息，提醒观众及时完成新一轮核酸检测并上传检测结果，避免错过时间无法正常参加活动的情况。

具体包括：

1. 展区中心展商/产品/项目/视频大厅/供采大厅增加点赞、收藏、一页一码等功能；

2. 主办后台展商管理增加导出企业名片码功能；

3. 展商管理员可转发给相关同行人员填写证件信息，提高填写效率；

4. 展商证件填写-手机端“一键转发”；

5. 防疫信息与确认码的结合

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04 智能服务中心

为了让报名、搜索更便捷，展览云在同期活动中，限制只有展会“报名状态=成功”的观众才能报名，针对报名不成功的各种场景或状态(未付款、待审核、需修改信息、审核拒绝等)将分别进行引导；为满足主办多样需求，31展览云支持展会IP创建，并可以与展会关联；此外，展览云和大会易的观众中心也进行了分拆改造，展览云新增“前往展区”菜单，支持在观众中心直接跳转至展区中心，页面右上角还添加了切换应用的入口，可快速在大会易、轻会不同系统间自由切换。

系统还增加了一键初始化常用cms模块的功能，可一键添加到cms站点，自定义字段，满足多语言场景等。

此外，展览云观众中心也拥有自己的酒店预定功能，主办方设置好酒店信息和酒店预定流程后，观众便可直接在观众中心进行酒店预订，非常方便快捷。

具体包括：

1. 展会IP管理升级；

2. 观众中心分拆改造；

3. cmsadmin平台优化改造；

4. 主办方切换系统功能及切换组织优化；

5. 众中心接通酒店预定，观众可一键预约

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05 智慧展会现场

为了减少人力物力成本，同时提高参展观众的签到体验，主办方更希望观众能够自助完成扫码签到。31展览云可支持主展会观众自助签到。主办方只需在高级设置中开启扫码签到功能，便能根据实际需要创建签到点。创建的签到点可以关联对应主展会或者同期活动，一个主展会或同期活动可以设置多个签到点，并且还可以配置H5签到页面banner图，让签到页面更加生动可视化。

具体包括：

1. 支持观众自助扫码签到，帮助主办方降低成本提高签到体验

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06 商务配对及洽谈

名片墙作为展商和观众信息展示、交流沟通的窗口，对促成买卖双方的交易至关重要。展览云在展区中心名片墙新增观众名片展示页面，一方面是为了让参展商能够清晰地看到哪些专业观众参会，从而吸引更多展商入驻；另一方面也可以利用品牌曝光机会吸引更多观众报名展会，从而有效促成展商和观众之间的合作。

为了更清晰的展示展商和观众的名片报告发送记录，名片报告特增加了显示点击发送名片按钮的页面及发送名片双方的手机、邮箱，以便主办方能在名片发送报告中直接查看双方的联系方式等。

预约洽谈报表支持查看预约洽谈双方基本信息及洽谈状态等，洽谈室详情页内容包括洽谈室的参与人数、消息数等关键数据、进入洽谈室人数的趋势图及参与洽谈人员的信息包括姓名、公司、进入时间、停留时长等，主办方可以清晰掌握洽谈室详情信息。

为了提升贸易撮合的效率和质量，更加全面地了解展商与专业观众的沟通洽谈情况，31展览云还推出了洽谈室增加问卷数据存储功能；展商观众的洽谈时间和洽谈形式也可统一由主办方设置，而展商可在主办方设置的基础上封禁某时间段。

具体包括：

1. 展览云展区中心名片墙增加观众名片列表显示页面，吸引更多专业观众报名参会；

2. 名片报告发送记录增加显示点击发送名片按钮页面及发送名片双方手机、邮箱；

3. 预约洽谈报表支持查看预约洽谈双方基本信息及洽谈状态；

4. 谈室增加问卷数据存储功能帮助主办更加全面收集信息；

5. 展商洽谈时间标准化

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