如何使用签到系统满足主办方的各种签到需求
会议是一种普遍的社会现象。随着社会的发展,行业性会议或其他种类的大型会议频繁举办,会议签到系统应用到越来越多的会议活动当中。传统的会议使用手工签到入场,不仅造成了签到过程产生耗时长、秩序混乱等问题,而且会议管理难度也急剧上升,会议场所的安全问题也难以得到保障。31会议签到管理系统支持多场景、多签到方式,满足主办方的各种签到需求,实现会议签到入场的高效、快捷、准确、有序。
会前预登记——注册信息自定义,对接流畅
31会议签到管理系统支持多种用户类型注册报名、预定酒店,交通方式,在线缴费等,并生成个人会议通行证。凭借快速稳定的签到效果,31会议签到管理系统灵活运用于大会注册签到、接机送机签到、酒店签到、主会场签到、分会场签到、上车签到、登船签到等多种签到场景,基于多项专业服务的支持,灵活配置会议资源,嘉宾接待全程无盲点。注册信息自定义,只需填写简单的信息即可完成注册,填写注册发票信息,缴费成功可在后台一键开具电子发票,对接流畅。
会中现场签到——多样化签到方式,灵活高效
31签到管理系统提供多样化签到方式,可按照会议规模自行选择,充分体现企业的前瞻性。多种签到方式的提供,不仅是签到选择性的增加,更是签到灵活性的重要体现。31会议签到管理系统紧跟时代发展的需要,提供有iPad签到/手机签到,微信签到,PFID签到,闸机签到,离线签到,局域网签到,户外签到等多种选择,且每一种签到方式各有特色,根据会议规模自由选择签到方式后,即可充分安排和利用资源,提高签到效率,实现效益最大化。
会后数据分析——实时统计会议信息,有据可查
在会后,31会议签到管理系统可以实时统计会议报名数据、现场签到情况,缴费记录等会议相关信息。可随时按照参会人员的注册类型、身份等类别进行实时的数据统计,并动态显示前期收费金额、现场收费金额等财务信息报告,方便财务管理核对。除此之外,31会议签到管理系统具备严格分层次的会议管理工作者权限设定,可添加、删除系统操作人员,设置管理权限并具有可追溯的操作日志管理,能记录每个操作人员的操作记录,做到有据可查。
31会议签到管理系统涵盖会前、会中、会后全流程服务,支持多场景、多签到方式,尽享智能高效。
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