什么软件是网络研讨会的最佳选择?
为了完成一些例如产品促销、主题研讨、品牌宣传等关键目标,企业免不了在日常活动中开展各种网络研讨会,例如产品发布会、主题讨论会、培训会、产品推荐会、用户大会等活动,网络研讨会有着成本低、不受时间空间的限制及能够便利的统计数据等优势,但是网络研讨会如果想要办的好,除会前的准备工作需要做好之外,关键在于选择一款功能完备且能够稳定运营的会议平台,而31轻会作为一站式、全流程的活动管理软件,能够支持线上及线下活动的快速开展,是网络研讨会的最佳选择。
一、表单设置与物料宣发
在做好前期的文案策划相关工作之后就可以开始利用31轻会自定义设置报名表单,收集参会人员的报名信息,例如姓名、电话、邮箱、公司名称、来访方式等等,若需设置门票,也能进行门票、支付及发票的设置,还能设置相应的优惠情况,活动相关介绍及报名提醒等一系列自动化流程都可以在31轻会中快速完成。
物料宣发主要是通过研讨会的海报、微站、网站及小程序等进行,这些都可以在31轻会中轻松的自定义设置,打造出独一无二的个性化设置,且31轻会有数十种模板可供选择,主办方也可根据会议需求在模板上设置相应的功能模块。
二、研讨会现场
研讨会正式开始时主要是做两件事,第一是留取20分钟的预热时间,在社群等渠道进行再次宣发,第二则是给参会者发送短信通知,以防参会者因事务繁忙而忘记会议时间。直播开始后团队成员就可以开始互相配合着进行互动、研讨会信息展示、社群转化等,31强大的产研及运营团队可以充分的保障平台的正常运营及稳定。
三、数据汇总及感谢
网络研讨会结束后,在31轻会系统可以很直观的查看会议的报名数据、观看直播次数、观看时长、观看人数、及地域分布等,还能生成用户画像,帮助主办方进行客户分析。此外,还可以将推流平台的数据进行汇总分析,以评估会议传播的效果,进行工作的复盘。会后,主办方可通过短信或EDM来将直播回放链接及会议相关资料链接等统一发送给报名人员,感谢他们对本次会议的支持。
31轻会还有直播点播功能,能够按照参会人的意愿来查看往期视频或即将开始的活动。作为一站式的活动平台, 31能够满足各种会议的开展需求且能够快速开展,深受各大企业欢迎。
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