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线上圆桌论坛最佳案例实践

看点作者：31会议 2022-06-24 18:26:25

圆桌论坛作为一种常见的会议形式，是在一种氛围相对比较轻松、平等和谐的情境下进行，以嘉宾之间对特定问题的讨论和解读为主要内容的会议。圆桌论坛通常应用于一场大会或大型展会的配套活动中，当然也有独立开展圆桌论坛活动的情况，其组织者可以是企业、商协会、政府等各种群体。随着很多企业逐渐向线上转移，线上圆桌论坛会发生什么样的改变呢？

线上圆桌论坛跟线下圆桌会有哪些不同？

成功举办一场圆桌论坛，不论线上还是线下，其主持人与嘉宾的选择、话题选择、论坛前期嘉宾的预热、会议场面/直播画面的设计、彩排，现场软硬件的稳定运行都是促成其顺利开展的重要因素。一场质量高、效果好的圆桌论坛不仅能够吸引相关受众，也可以引发与会者的思考与共鸣。线上圆桌论坛的组织涉及会议系统、翻译、直播、渠道分发等各个环节。若能有一家非常体贴的供应商集各个系统以及服务为一体，就会大大降低圆桌论坛的门槛。

基于此，31会议为用户们打造出了一款轻而专、一站式、能DIY自助试用的全年虚实活动运营系统——31轻会，涵盖线上线下活动所需要的各类软件应用，是开展线上圆桌论坛的不二选择，其包括9大关键步骤：

1. 圆桌论坛的策划（主题方向确定、主持人确定、嘉宾的选择与沟通、流程计划编排）；

2. 前期活动宣发（微站、电子票、海报等自动生成、嘉宾预热、社交分享）；

3. 线上圆桌论坛系统准备（31直播、31点播、腾讯会议、ZOOM、各种主流直播系统）；

4. 名单收集与管理（报名表的设计、审核流程设计、观看/参会流程的设计）；

5. 活动通知与营销（短信、邮件、微信公号消息）；

6. 活动彩排（主持人、嘉宾、秘书、PPT）；

7. 活动直播（20分钟预热、互动评论、AI翻译、品牌广告露出、社群转化）；

8. 数据汇总与感谢（报名数据、直播观看次数、时长、人数，EDM、短信社群答谢）；

9. 全年活动线上线下统一管理（活动列表嵌入官网、微信公号、APP内）。

下面就随小编一起来，以下各种圆桌会议实践的案例形式有哪些可以借鉴的吧。

“动态清零形势下会展业的应对之策”线上研讨会

5月13日，由中国会展经济研究会主办、中国会展经济研究会数字会展工作委员会承办、31会议提供数字化技术支持的“动态清零形势下会展业的应对之策”线上研讨会成功举办。本次活动主要围绕着动态清零形势下会展业发展的现状，会展业如何进行自救，会展企业转型升级的经验、启示，对会展业未来发展的展望、预测等话题展开，累计吸引了5000多位会展业界人士进入直播间观看。此外，本次研讨会还作为“永不落幕的服贸会-2022年5月专题活动”之一，在服贸会官网同步直播，实现多合作方多渠道推流直播方式，获得行业盛赞。

在活动开场与会嘉宾对所有参会者表示了欢迎与感谢，主持人为每位嘉宾做了身份介绍，并正式开始研讨会的各个议程环节，由每位嘉宾分别进行演讲分享，最后圆桌论坛环节，针对行业重点关注的问题，嘉宾们观点碰撞各抒己见给出了不同见解，并为会展同仁送出了衷心寄语。

● 使用场景

线上圆桌论坛，网络研讨会、行业官方直播

● 适用于

嘉宾在各地，场所不限，直播互动，AI字幕、线上观众，无会议现场

第五届31用户和伙伴年会

3月1日-2日，“re:EVENT 2022数字会展新征程”31会议第五届用户和伙伴年会成功举办。本次大会围绕着“新产品新动能、新应用新实践、新模式新场景、新趋势新征程”四大板块，以元宇宙、融合会展、数字经济、会展生态、数字会展碳中和、转型升级、前沿技术、前沿应用等为核心议题，采用了全新的虚拟会议、线上直播的方式进行。大会共设置了25个专业议题，累计吸引了数万名用户、合作伙伴等线上观看。

大会采用的2大最前沿的虚拟会议及元宇宙会议的直播方式，虚拟会动态特效、沉浸式虚拟大屏、堪比大片的实时虚拟运镜效果、虚拟人应用互动演示等，很好地还原线下会议场景，带给会展行业强大震撼，相信不久，虚拟会这种方式会成为主办方办会的首选。