31大会易更新,报名表单等内容已上线

看点 作者:31会议 2022-06-01 23:18:48

31大会易,一站式数字会务SaaS云平台,通过覆盖会前、会中、会后,贯通线上线下,结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务,实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据的会议全流程智慧化管理。

为了与时俱进,不断满足主办方对于大会召开前、中、后的一站式服务需求,31的产品研发小伙伴们一直在不懈努力,对于大会易各种功能持续不断的进行更新和优化,以便用户使用时更加得心应手,更流畅顺滑。

此次大会易更新的主要内容有:

1. 主办方可以自主设置报名表单协议/承诺内容弹窗弹出、倒计时关闭等功能

2. DBMS里新增会议、门票收入相关统计报告,让收入数据更清晰

3. 参会人中心H5页面新增接待菜单栏,嘉宾接待信息一目了然

4. 参会人列表新增“团体类别”数据列,方便主办方筛选出不同类别团体成员数据

具体更新内容一起来看一下吧!

一、主办方可自主设置报名表单协议/承诺交互功能

主办方在举办一场大会时,在报名表单中往往会增加一些报名须知、协议内容、隐私政策等条款以规避法律风险或者提醒参会人注意相关事项,希望参会者能够阅读并同意协议内容后报名。大会易目前支持主办方在报名表单的协议/承诺字段中设置以下交互功能:

1)开启强制阅读功能

主办方开启强制阅读功能后,参会人报名时勾选”我已阅读,并同意协议内容“时,就会默认弹出协议内容。

参会人侧示意:

2)开启进入页面默认弹出协议内容

主办方开启进入页面默认弹出协议内容后,参会人在进入报名页面时,就会首先弹出协议内容,参会人阅读完成后才能进一步填写报名信息。

参会人侧示意:

3)设置阅读倒计时

主办方设置阅读倒计时后,参会人只有在设定时间完成时才能点击”我已阅读并同意“按钮。此功能可以配合”强制阅读“”进入页面默认弹出协议内容“使用,效果更佳。

PS:系统提供的注册须知、主办方自定义的协议/承诺字段均可以设置;表单里有多个协议/承诺,并且都开启默认弹出时,参会人进入报名页面会依次弹出多个协议内容。

二、DBMS中新增会议、门票收入相关统计报告

很多比较重要的会议如国际大会、行业报告发布会等,主办方为了提高办会门槛,针对不同参会人群可能会设置不同的门票;此外,有些线上会议因为比较具有价值,会后需要付费才能观看回放。那么这些门票收入、会议收入该如何统计,实时数据怎样监测呢?为了解决主办方在收入统计方面的难题,大会易在DBMS里新增了门票收入、会议收入统计报告。主办方可以在后台实时查看收入趋势、支付方式等数据报告,以便及时调整门票策略。

三、参会人中心H5页面新增接待菜单栏

为了方便参会嘉宾了解自己的接待信息,大会易在参会人中心的H5端页面中新增了点击进入接待的菜单。只要主办方在参会人列表里设置某参会人需要接待时,参会人报名成功后,就可以通过个人中心进入到接待系统的嘉宾端,查看自己的来程信息、返程信息等,非常方便快捷。

四、主办方参会人列表新增”团体类别“数据列

很多大会会有团体报名参会的情况发生,如政府代表团、媒体代表团、地区代表团、公司代表团等,为了方便主办方根据不同团体类别进行筛选,大会易在参会人列表里新增了”团体类别“数据列,只要参会人在报名时填好类别信息,主办方就可以根据类别标签快速筛选出不同类型团体下的所有成员。

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