31大会易邀约再度升级,日程双端显示助力智慧办会

看点 作者:31会议 2022-05-24 22:24:38

无论是大型会议、小型会议或者展览活动中,主办方在进行会展活动宣传时,都需要在宣传单页上展示日程信息,以便参会人随时随地查看会议日程,做好参会准备。现在,31大会易也支持添加活动日程了,日程的主题内容、具体时间、演讲嘉宾及嘉宾在当前日程中的角色、日程banner图等都可以在后台进行配置,非常方便、快捷。


移动端日程展示


主办方在“微站”活动模块中添加了“会议日程”后,编辑会议日程,便可控制“列表页”和“详情页”的显示字段、是否可跳转查看详情等。

设置完成,就可对日程进行设计,日程可以根据“分类”进行显示,不同“分类”之间可以进行排序,同一个分类下的日程也可按照时间进行排序。

日程中如果有“议程”,日程详情页可以查看日程的基本信息、日程关联的“议程”、日程的简介信息等。点击嘉宾还可进一步查看嘉宾的详细信息,如嘉宾基础信息、嘉宾日程/议程嘉宾简介等。


PC端日程展示


在PC端添加“会议日程”模块后,便可编辑模块标题,如列表页是否显示会场、显示行数、是否可查看日程详情页,详情页是否可查看嘉宾头像、是否可查看嘉宾详情等。

在日程列表页可根据“分类”“会场”进行筛选,可搜索“日程标题、嘉宾姓名”,日程如果有“议程”,则日程详情页可以查看日程的基本信息、日程关联的“议程”、日程的简介信息等。

点击查看嘉宾信息同样可查看嘉宾的详细信息,如嘉宾基本信息、嘉宾日程/议程、嘉宾简介等。


重点嘉宾展示


在很多活动中,为了吸引更多人报名参会,主办方在活动宣传页面中需要将重点嘉宾显示在日程中,以便参会人对嘉宾的资历背景,所擅长的领域、演讲内容等有更详细的了解。这时,主办方只需在日程中添加“演讲嘉宾”模块,便可设置嘉宾显示样式、列数、行数和嘉宾详情页,如此一来,就会显得整个会议日程更加丰富,有利于主办方根据不同终端自定义设置嘉宾展示页面和效果,更好地进行会议活动宣传。

除了新增“日程”功能外,31的研发小伙伴们对其他功能同样进行了更新,如:


· 导入的邀约名单可以支持自定义字段;

· VDBMS中的高级查询条件同样可以应用至邀约模块;

· 发起定向邀约短信或邮件通知时,可以插入“邀约码”,以便实现“一人一码”定向邀约等;


具体内容不妨继续往下看吧。


01

导入邀约名单支持自定义字段,让主办

方操作更方便、省心


主办方在举办一场会议活动时,往往涉及到很多重要人物,需要进行单独的定向邀约。一般邀约名单数据来源为历届活动数据,而历史数据中又有很多自定义字段,如“单行文本”“多行文本”“单项选择”“多项选择”等等,为了方便主办方一键调用历史数据,邀约名单导入时同样支持自定义字段,也就是说当前会议注册路径中所有的自定义字段(文件上传、图片上传、级联下拉、分隔符等特殊字段类型除外),都可直接导入到邀约名单库中,从而为主办方数据调用省去了很多麻烦。

02

从VDBMS中选择数据发起邀约支持高级

筛查,让数据筛查更便捷


主办方举办会议活动时,历史参会人员的数据很多都存储在VDBMS中,发起活动邀约时,为了更快速地筛选出符合要求的人员进行定向邀约,现在31轻会同样可以将VDBMS中的高级查询条件应用至邀约模块,以便主办方根据会议实际要求进行数据筛查。主办方只需在VDBMS中设置好筛选条件模板,在发起邀约和邀约名单人员筛选时,就可以根据模板进行数据筛选。

03

发起定向邀约通知时,可以插入“邀约

码”,让邀约信息多渠道触达


主办方将所有需要定向邀约人员设置完成后,每个人都会生成一个定向邀约码。主办方在发起定向邀约通知(通知可以是短信、邮件)时,可以插入“邀约码”字段,将相对应的定向邀约码发送给邀约人,以便受邀人员更快更好的报名参会。 

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