提供活动管理一条龙服务,会议管理好伙伴

看点 作者:31会议 2022-05-09 19:29:04

活动管理涉及到方方面面:活动启动前的品牌建设、技术协调、设计策划;活动中的目标受众、营销策略;活动结束后的数据分析等。由此可知,活动管理涵盖的知识体系广泛、复杂性强,光是凭借人力支持是不够的。此时,就需要一些活动管理的软件技术、系统平台来帮助用户一起完成整场活动管理体系的构建。31会议作为一站式、全流程会议管理平台,为用户提供活动管理一条龙服务,是帮助用户高效管理活动的好伙伴。


一站式+全流程是什么?


举办一场活动可能需要经过品牌宣传、发送邀请函、收集参会人信息、设置门票、签到入场、现场互动、调查问卷、数据统计的活动流程。通常情况下,我们想要顺利完成这些流程,需要很多个平台系统的辅助,比如:excel搜集整理信息,问卷网设计发布调查问卷、数据分析平台管理数据。也就是说,我们需要建立多个账户并在不同的平台间相互切换。


那么,31会议“一站式+全流程”的优势就在这时被凸显出来。“一站式+全流程”会议管理支持用户在一个平台+一个账号就可以对活动的多个流程进行管理,解决系统分割问题;也可以将营销运营管理进行集成,享受活动管理全方位、一条龙服务。

功能+用处有什么?


了解了“一站式+全流程”,就来看看它具体有哪些功能和用处吧。首先,它可以让你的桌面更整洁。有了一站式管理,多个菜单栏浓缩成为一个,没有眼花缭乱的各种账号,鼠标也不需要在多个平台间反复横跳,整洁的桌面管理也有助于愉悦身心,提升工作效率。


其次,它可以让沟通更简单。由于活动管理涉及到的技术、技巧很多,所以为了完成整个活动的管理工作,通常需要多部门协调配合。不论是信息传递不到位抑或是沟通交流有障碍,都会影响整个管理的进度。那么,一站式全流程管理由于将信息集成于一个平台,操作也比较简便,所以管理工作大都可以由一个部门来协调解决,减少跨部门沟通,工作人员省心省力,工作进度条也可以快速拉满。


而后,它还可以让信息传递更准确。如果我们要给参会人发送通知,我们就需要先在一个平台编辑好通知短信,然后从excel中导入需要接收信息的参会人,在这个过程中,由于在两个平台间进行信息传递,所以可能由于格式限制等原因导致信息传递遗漏、无法传递等问题。而一站式全流程管理只需要编辑好通知短信,直接在系统内进行勾选并发送即可,降低错误率,让信息传达更准确。


高效的活动管理为活动的顺利进行提供保障, 31会议“一站式+全流程”活动管理明晰了活动流程,简化了操作步骤,让用户实实在在地感受到便利和高效!

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