31轻会如何解决办会人多种烦恼？

当前，因为疫情或其他多方面原因，很多活动被迫暂停或者延期举办，面对活动时间变更，主办方应该如何做，才能快速通知参会人呢？当活动重新启动时，又该怎样做，才能及时告知参会人活动开始时间，并提醒参会人按时报名参会呢？会后想要对参会人员表示感谢或发送活动资料，怎样才可以一步完成呢？不用担心，你所烦恼的问题其实仅用31轻会就能全部帮您搞定！

31轻会作为企业办会参展神器，是企业营销与运营自办活动、外部活动、线上活动、线下活动的一站式、全流程可DIY软件，更是企业市场部营销获客的利器，可支持企业市场部全年线上线下活动全流程数字化管理。31轻会拥有覆盖会前、会中、会后一套完整的活动通知、报名流程，能够充分满足主办方各种活动宣传需要，并且功能强大，操作简单，触达效果优良。

暂停或延期活动开始前的消息通知和报名

当主办方因为各种原因，导致活动暂停或者延期时，可以通过31轻会的短信或邮件群发功能，编辑好内容发送给以前活动报名人员（已报名人员信息皆存储在轻会数据库中，可一键直接调用），提醒他们活动时间变更即可。对于已经开启报名支付门票的，直接关闭启用门票功能，参会人便无法购买门票，已经支付的门票费用也可以设置原路返回。

当活动重启时，原本创建的活动信息只需修改一下活动时间、地点，并开启门票支付功能，便能重新使用。微站页面上关于会议议程、时间、地点等需要替换的部分重新修改后上传即可。信息修改完毕后，便可重新编辑短信或邮件通知已经报名参会人员。

对于未报名人员，可以通过扫描主办方海报分享中的二维码进入活动微站“onepage”（点击了解什么是”onepage”)页面进行报名，报完名后在个人中心可查看或编辑具体报名信息，支持个人信息修改。

对于报名后关注主办方微信公号的人员，主办方可以通过微信公号为参会人发送公号模板消息（点击了解什么是公号模板消息），提醒嘉宾及时参加会议，并可以在后台实时查看信息接收情况，从而保证参会信息的高效、精准触达，避免遗漏或信息不对称现象发生。

此外，主办方也可以根据参会嘉宾，生成专属于每一位嘉宾的邀约码海报，实现裂变传播。通过嘉宾及主办方自己分享海报报名参会的人数，皆可在轻会后台查看，以便主办方能够根据数据情况及时调整活动邀约计划，进一步做好营销宣传准备工作。

活动开始时消息提醒

当活动正式开始时，为了提醒已报名参会人员及时参会或观看直播，主办方可以提前编辑好通知短信进一步告知参会人。如果是线上活动，短信中可以放上直播链接，方便参会人一键跳转观看。当然，微信公号模板消息同样可以同步发送，双重信息推送，精准保障参会人及时收到参会信息，准时参会。

活动完成后向参会人表示感谢或发送活动资料

一场活动完成，主办方往往想要对参会人员表示感谢，有的活动如学术论坛、行业峰会等还涉及一些行业报告或活动干货资料等需要发送给参会人，此时，主办方就可以编辑邮件将感谢信和相关资料一同发送给报名的参会人了，操作简单快捷，十分方便。

好了，看完以上对于31轻会快速通知参会人活动变更信息以及活动报名的介绍后，你是不是对31轻会又有了进一步的了解呢。其实，31轻会的功能远不止这些，她还覆盖了现场管理（签到管理、直播会议、抽奖竞猜互动管理等）、数据统计（报名、签到、收入、支出、问卷统计等），以及一些增值服务（防疫模块、演讲嘉宾、接待易）、集成模块（微信公众号、企业微信）等诸多功能，能够实现企业活动营销、流程、运营、数据管理的自动化、一站式、全流程服务。

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