31大会易2022第一季度产品更新合集，会务组权限管理进一步优化

31大会易，一站式数字会务SaaS云平台，通过覆盖会前、会中、会后，贯通线上线下，结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务，实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据的会议全流程智慧化管理。

为了提高产品性能，优化用户体验，满足不同人群的使用需求，真正实现虚实融合办会的便捷化、智能化，我们的产品和研发团队，不断改进平台功能，持续提升服务体验，力求将“大会易”打磨的更加完善。在此，我们将31大会易与31会议助手在2022年第一季度进行的所有产品优化和更新进行了汇总，以便让大家更好地了解大会易的功能，更方便、快捷地使用大会易。

同期会数据、报名签到功能

进一步优化

当主办方在“参会人管理”里想要查看报名的全部数据时，往往想要看到报名人处于报名的哪个阶段，如“报名成功”有多少人，“待审核”有多少人等，以便心中对整个数据有个大体了解，及时做好各种应对策略。为此，31大会易在同期会全部数据里增加了不同状态的统计数，方便用户查看不同状态下的参会人数量；一场大型会议，可能会有不同国家的人来参会，此时就会涉及到参会人国籍的问题，为了方便主办方统计不同国家人的参会信息，大会易在报名表单的基本信息中新增了“国籍”字段；此外，大会易还优化了导入参会人时的地址字段，在单个添加参会人时提供“是否跳过审核”的选择，支持参会人添加成功后修改已有账号的偏好语言；并优化了同期会下参会人列表里签到状态的展示，优化后当参会嘉宾既参加主会又参加同期会，而主办方需要知道该嘉宾有无到场时，那无论参会人签了哪场会，都会认为已到场；另外大会易对参会人操作日志的审核，子会里的线下付款提醒、付款成功提醒等功能也进行了优化。

具体包括：

1.同期会数据增加不同状态的统计数

2.新增系统字段—国籍

3.优化导入参会人时的地址字段

4.单个添加参会人时可选择“是否跳过审核”，添加成功后可以修改已有账号的偏好语言

5.优化同期会下参会人列表里签到状态的展示

6.同期会子会里未接通消息优化

7.电子参会函链接全部改为免登陆链接

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产品更新 | “大会易”新功能上线，同期会数据增加不同状态啦

智慧防疫、参会人类别、优惠码币种、

会务组权限管理进一步优化

疫情防控常态下，为响应政府疫情防控的要求，31大会易在高级设置里新增了“防疫信息”模块，主办方可根据防疫需要，设置防疫信息表单并配置相应防疫规则，防疫模块不仅能够帮助主办方快速筛查出健康码、行程码、核酸结果并批量审核、导出这些关键信息，还能帮助主办方过滤出审核不通过的参会人，并批量发送通知。

31大会易还上线了修改参会人类别的功能，主办方在系统后台可一键修改已报名成功的参会人类别；针对国际性的付费会议，通常参会人在支付订单时会有不同币种付款需求，为此，31大会易为国家大会的主办方在系统后台配置功能上线了多币种可设置多种优惠规则；为帮助主办方实现总控组协同完成一场会议活动的需求，大会易也能够支持多个会议负责人，让会务组权限更加多元。

具体包括：

1.防疫模块上线并升级

2.创建会议流程简化为一步

3.创建会议成功后自动进入人群类别页

4.系统自动发送余额告警通知

5.会务组权限管理区分

6.导出订单时可以关联导出发票信息

7.发票新增发票申请编号

8.参会人填写信息时，回填功能优化

9.主办方可以在系统后台给已报名的参会人修改参会人类别

10.优惠码设置里可以根据不同币种进行相应优惠规则的设置

11.参会人防疫信息支持导出

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产品更新｜防疫模块上线，虎年办会必备之选！

产品更新｜防疫信息管理升级，会务组权限管理区分…你想要的它都有！

产品更新｜修改参会人类别、支持多语言多币种…31助您办会更精彩！

头像采集、胸卡模板、回填功能、

邀约名单、活动网站深度优化

许多主办方在办展时需要对参展商进行头像采集，以便能更好地识别参展商身份信息，因此，优化后的31会议助手支持展商人员在签到点签到后进行头像采集，并且在胸卡模板中添加了“所属组织”、“展位号”字段，这样打印出来的参展商胸卡就可以显示相应信息。

此外，31公共产品后台还增加了回填功能，如果邀请的嘉宾信息在后台已存在，那么嘉宾使用邀约码可以直接将历史信息回填，并且手动生成的邀约码可以设置“领取人”；除此之外，针对活动主办方需要邀请往届活动嘉宾，而待邀请人员数据已经存在于VDBMS中的情况，31公共产品支持主办方直接从VDBMS中调取相应人员信息生成邀约人员名单，主办方也可以对邀约名单进行数据权限的分配。同时主办方在选择嘉宾进行定向邀约、直接为嘉宾报名时，可以查看嘉宾的邀约状态、报名状态，避免向同一个嘉宾多次推送消息；为了满足不同活动需要不同个性化样式的需求，活动网站还新增了自定义代码功能，主办方可以基于活动编写个性化的样式或页面代码，以便使活动页面的显示效果满足更高审美要求。

具体包括：

1.展商证件人员可以进行头像采集

2.胸卡打印支持“所属组织”和“展位号”字段

3.参会人列表筛选时，新增三种筛选条件

4.邀约码绑定码领取人

5.待邀请人员从VDBMS（虚拟数据库管理系统）中选择

6.邀约名单设置权限

7.选择“直接为嘉宾报名”的邀约方式，需要开启“是否”审核

8.“定向邀约”、“直接为嘉宾报名”在选择人员时可查看人员的邀约状态、报名状态

9.网站自定义代码功能

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产品更新 | 31会议助手再度升级，只为您办会办展轻松无忧

数据拉取、现场签到、

胸卡打印、展商信息管理功能升级

为了保证参会人数据的统一性，会议助手改造了参会人数据的拉取方式，由原来的从ES同步数据变更为从参会人中心同步数据的方式，从而让参会人的信息调取更加准确、快捷；此外，由于通常一场展览活动的参会人不仅仅只有参会观众，还有一部分为参展商，为了满足主办方对参展商人员完成现场签到和管理的需求，更新后的会议助手可以支持参展商成员在签到点进行签到和打印身份信息。同时，主办方在参会人列表页，可以根据批次号、所属组织字段筛选展商成员信息，而点击“管理展商成员”，就可以携带登录参数跳转至展会的证件管理页面，进行展商成员的信息管理。

具体包括：

1.参会人数据对接参会人中心

2.支持展览观众和展商成员签到以及打印身份信息

3.支持参会人列表支持根据【批次号】、【所属组织】字段筛选展商成员信息

4.支持管理展商成员信息

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产品更新 | 参会人数据统一、支持展览观众和展商成员签到，这波更新你值得拥有

31大会易、31会议助手及公共产品的各项优化升级，都期望为您带来更加便利的操作体验，我们也希望能够获得您的宝贵建议，与31携手让产品使用更方便、更流畅！如果你也想举办一场虚实融合大会，想要会议管理更轻松，欢迎填写下方表单，免费申请试用吧！

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