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31展览云海报扩邀报告进一步优化，帮你展览更创新

看点作者：31会议 2022-04-15 18:58:52

31展览云是面向展览主办方，提供“三合一”（会展商贸、会展服务、会展营销三大平台+观众数据中心）的融合会展系统，同时也是一款简单易用、高性价比，真正实现虚实融合办展和数字化落地的支撑系统。

为了更好地满足客户多样化的需求，让展览服务更加高效便捷，31展览云的研发小伙伴们一直在不遗余力的对产品进行优化升级。这次，31展览云在展商证件人员导入、海报扩邀后台数据报告、即时沟通窗口增加发送名片按钮等方面再次进行了更新，具体细节不妨一起来看一下吧。

支持展商证件人员导入，让展商管理更高效

众所周知，一场展览活动不仅有参会嘉宾，还有主办方自己和很多参展商前来参展，因此主办方在做好对参会嘉宾管理的同时，也需要针对自己的工作人员和参展商等证件人员进行高效管理，以便会前、会中、会后及时收集、处理展商证件人员信息，做好多方准备。

目前，31展览云可以支持主办方在主办方中心和展商中心批量导入展商证件人员信息了。

1）主办方导入证件

主办方导入证件时可以先在展览云后台展商管理—证件管理中下载相应模板，模板中包含了ID（ID来源于展商列表中的展商组织签到码）、公司名称、姓名、职务、手机号、邮箱等，可以满足不同语言填写要求，还可以一张表导入多语言展商证件人员信息。

模板信息填写完成后，就可以进行导入了，导入前，系统会显示相应名称的匹配结果，如系统中的姓名字段是否和导入文件中的姓名字段一致，如果不一致，可以进行手动修正。

开始导入后需要对导入信息进行查重，如按照姓名、手机号、邮箱、证件号、ID等进行单一或组合判重，也可以根据所有展商数据进行判重。

导入完成后会显示结果数据或者失败原因，对于在前面判重时重复的数据也可一键重新导入，导入失败的人员列表也能一键下载，以便修正后再次导入。导入成功的人员列表会自动生成批次号，可以一键复制，以便在证件列表中检索该批数据。（PS：主办方导入成功的证件数量没有限制）

2）展商导入证件

展商导入证件时在导入前也需下载相应模板，但展商导入证件的模板字段名称和主办方配置的展商人群类别语言字段名称是一致的，比如主办方配置的是英文，那展商导入的字段名称也是英文。

开始导入前，系统也会显示相应名称字段的匹配结果，如系统字段中的姓名、职务、手机等是否和导入文件中的姓名、职务、手机等字段名称相匹配，如果不匹配，可以进行手动修正。

开始导入后必须选择判重字段，支持按姓名、手机、邮箱、证件号等进行单一或组合判重，展商证件导入主要是根据当前展商的数据进行判重。

导入完成后同样会显示导入结果数据或失败原因，对于在前面判重时重复的数据支持一键重新导入，导入失败的人员列表也能一键下载，以便修正后再次导入。但与主办方导入不同的是，展商导入成功的证件数会扣减相应证件额度，超出现有额度时无法导入。

海报扩邀报告进一步优化，人员来源一目了然

为了更好的吸引展商、嘉宾进行活动宣传、互动，主办方往往会希望能够根据海报扩邀报告数据制定相应的激励措施，如查看通过海报报名的人员明细，了解报名人员分别是通过哪个展商/观众的哪张海报邀请而来，哪张海报邀约人员数量最多等。同样，展商和观众也希望在查看海报报告时，能够了解邀请的人员是通过哪张海报而来。所以，31展览云在主办方海报报告中增加了报名人员明细模块，在展商/观众的海报报告报名人员明细模块中又补充了海报名称，让海报扩邀报告中的人员来源一目了然。

即时沟通窗口增加发送名片按钮，让信息沟通更便捷

在一场展览中，往往会出现即时进行信息交流和沟通的要求，如果能一键发送名片，就有利于互动双方快速了解彼此，并发起高效互动，从而让信息沟通更加方便、快捷。

支持新增或导入展览同期活动参会人自动报名主展会，让报名更迅速

展览活动中，除了主会场外，往往还有一些同期活动，对于展览主办方新增或导入的同期活动参会人，展览云后台会自动帮其报名主展会，相应数据也会同步至预登记管理列表和DBMS数据库中。对于主办方而言，一方面既可以便捷的导入一批活动参会人，且能签到主展会和活动；另一方面也能够保证活动、展会、DBMS数据库中参会人数据的一致性，可谓两全其美。

首先，需要给新建的展会活动或已建好的展会活动关联人群类别，如观众、参展商等。

其次，在展会活动—参会人管理中，新增或导入相应参会人，成功后参会人数据就会自动同步至预登记管理列表和DBMS数据库列表（目前仅支持同步姓名、手机、公司、职位4个名称字段哦），并附带上主办方后台关联的人群类别。