省时省力的智慧防疫该如何实现?
当前,严峻的疫情形势不容忽视,它不仅造成许多线下活动停摆,还给活动主办方带来大量困难。为了防止预防疫情,线下活动需要主办方安排许多的人力、物力、时间来检测参会人的健康码、行程码以及体温等。31会议作为专业的数字会务服务单位,能够为主办方提供全方位智慧防疫的数字化支持,从而节约人力、物料,节省参会人排队时间,为展会活动保驾护航!
三大系统均已上线防疫模块
目前,31轻会、31展览云、31大会易三大平台均已上线防疫模块,主要针对疫情常态化的情况下,主办方在举办活动时需要符合当地政府的一些规定,提前向参会人去收集健康码等信息,来判断这个参会人是否有风险,进而判断是否允许他来参会等需求。
防疫信息模块的具体功能包括:配置防疫表单及规则、针对未填写表单的参会人发送催促通知、审核参会人防疫信息、阻拦防疫信息不合格的参会人参会等。
1、配置防疫表单及规则
当主办方有较高的防疫管控要求,需要参会人提供行程码、健康码、核酸结果截图等信息,拦截不符合防疫要求的参会人时,可以使用相应系统配置防疫表单及其规则。
2、发送催促通知
针对未填写防疫表单的参会人,在防疫信息模块可以便捷发送催促通知,提醒参会人填写,参会人可以从短信中的链接进入填写页面,也可以从个人中心进入。同时,主办方还可以在后台查看待审核、审核不通过的数据。
3、审核防疫信息
3个平台都可以自动识别相关防疫信息是否合格,比如健康码是否为绿码等。(PS:最终还需要人工进行审核是否通过)。由于参会人无权修改防疫信息,所以针对未通过审核的参会人,主办方可以将其防疫信息删除,并向其发送催促通知,重新填写。
4、阻拦防疫信息不合格的参会人参会
为了方便主办方阻拦防疫信息不合格的参会人参会,3个系统都可以设置防疫不通过隐藏电子票的规则。如果参会人防疫信息审核不通过,则参会人在个人中心界面无法查看电子票。这样操作不仅方便主办方的工作人员对参会人进行快速审核,同时也能够节省参会人排队审核的时间。
防疫解决方案
针对不同的展览,大、小型会议,31会议提供了不同的防疫解决方案,便于主办方根据活动的实际情况,因地制宜选择解决方案。包括:智能签到台+手持体温筛查、办公区人证合一测温门禁、门禁式体温筛查方案、测温安全门、智能测温机器人。
无论你需要举办展览,还是大、小型会议,31会议都能助你轻松智慧防疫。
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