31会议助手再度升级，让有序会议活动助力抗疫

最近新冠疫情仍在肆虐，疫情给人们的生活、工作带来了非常大的影响。但是疫情无情，人有情，社会发展仍要继续，我们的产品更新同样也一刻未停。

31会议助手——作为一款专业的会议管理软件，拥有一键发起活动，随时随地收集报名信息、完成报名收费、发送电子票、进行有序高效的电子签到，微直播、数据统计等功能，从而让参会人管理更加便捷，会议活动更加轻松、有序。

现在，最新更新的31会议助手，可以支持参展商证件人员在签到点签到后进行头像采集；设计胸卡模板时，也支持打印参展商证件人员的所属组织和展位号；此外，展览主办方在对参会人列表进行筛选时，也能够按照参会组织联系人的手机、邮箱和展位号进行筛选啦。

具体更新功能和操作方式一起来看一下吧！

展商证件人员可以进行头像采集

为了疫情防控或应对一些紧急突发事件要求，很多主办方在办展时需要对参展商证件人员进行头像采集，以便能够更好的识别参展商身份信息。现在，31会议助手支持展商证件人员在签到点签到后进行头像采集啦。

主办方只要在签到点设置中开启“签到后采集头像”功能，展商证件人员在签到成功后就可以进行头像采集，方便又快捷。

胸卡打印支持

“所属组织”和“展位号”字段

以前的胸卡模板没有设置“所属组织”、“展位号”字段，所以打印出来的胸卡上面就无法显示相应信息，现在，这个问题已经成功解决，只要在会议助手后台选择相应的胸卡模板后添加一下“所属组织”、“展位号”字段，便可轻松搞定。

参会人列表筛选时，新增三种筛选条件

现在，会议助手支持主办方在查看参会人信息时，根据参会人的手机、邮箱和展位号进行筛选，让筛选方式更加便捷、高效。

除了31会议助手外，31的其他产品也进行了相应更新。看看是否满足您的需求，对您有没有帮助吧！

邀约码绑定码领取人

对于一些跨国领导人峰会、政府会而言，很多时候都需要主办方组委会向各个部门发送邀约码邀请指定嘉宾参会。现在31公共产品后台根据实际需要，可以记录线下已分发邀约码的具体嘉宾信息，如果邀请的嘉宾信息在后台已存在，为了让嘉宾有更好的参会体验，邀约码可以直接将历史信息回填，嘉宾只需补充没有填写过的字段信息即可，大大节约了信息填写时间。此外，手动生成的邀约码在“全部邀约码”列表中可以设置“领取人”，领取人可以从VDBMS（虚拟数据库管理系统）中选择，也可从“邀约名单”中选择。

PS：一个邀约码只可分配给一个领取人，从VDBMS中选择的人，人员报名时候信息回填数据源为VDBMS；从邀约名单中选择的人，信息回填数据源为邀约名单。

待邀请人员从VDBMS

（虚拟数据库管理系统）中选择

对于活动主办方需要邀请往届活动嘉宾，而待邀请人员数据已经存在VDBMS中的，现在可以支持主办方直接从VDBMS中调取相应人员信息。进入“邀约人员名单”模块选择新增邀约名单，有导入和从VDBMS中选择两种方式。人员拉取会根据手机号、邮箱进行数据判重，从而避免多次邀约同一位嘉宾。

邀约名单设置权限

在一些政府会或跨国峰会中，主办方一般会将历史人员名单分发给各个下级单位进行邀约，因此邀约名单需要进行数据权限的分配。主办方进入“邀约人员名单”中可查看自己创建的邀约名单，也会看到别人给的邀约名单。自己可查看的邀约名单可用于定向邀约和直接为嘉宾报名，同时也可以将名单分配给其他人查看。自己创建的邀约名单默认自己永远可被查看。邀约名单里面的人员可根据报名状态进行导出。

选择“直接为嘉宾报名”的邀约

方式，需要开启“是否”审核

对于主办方而言，不管使用哪种邀约方式，在进行人员审核时系统都需要先读取审核时的条件，如主办方选择“直接为嘉宾报名”的邀约方式，就需要设置是否开启审核，如果设置了“是”，嘉宾报名后就需要主办方审核完成才会发送参会信息，如果设置了“否”，则不需要主办方进行后台审核，报名后系统会自动发送消息。发起邀约时选择“直接为嘉宾报名”的方式时，如果当前会议为普通会议，根据当前报名嘉宾的人群类别可选择是否开启审核；而如果当前为同期会，根据当前报名的同期会情况可选择是否开启审核。

PS：此功能在仅在“大会、展览”中才可用到哦

“定向邀约”、“直接为嘉宾报名”

在选择人员时可查看人员的邀约状态、报名状态

为了避免反复打扰嘉宾，为同一个嘉宾多次推送消息，主办方在选择邀约人员后可以查看该嘉宾的邀约状态、报名状态，以便更加清晰的为嘉宾推送消息。主办方选择“定向邀约”和“直接为嘉宾报名”时，需要从VDBMS中选择人员或从“邀约名单”中选择人员，如果人员都标记为“已邀约”“已报名”的状态，则已邀约可重复邀约，已报名不可重复邀约。

网站自定义代码功能

为满足不同活动需要不同个性化样式的需求，网站还新增了自定义代码（CSS或JS编程语言）功能，主办方可以要求研发人员基于一个活动编写个性化的样式或页面代码，以便使活动页面的显示效果满足更高审美要求，达到更好的宣传效果。

此次31会议助手和公共产品的更新将会为主办方在疫情结束后办会办展带来更多的便利。感谢31会议产品研发团队小伙伴们的不懈努力以及各位31用户的大力支持和鼓励，使得31的产品功能越来越强大，用户体验越来越美好。如果您也想举办一场省心、省力、高效、便捷的会展活动，或者觉得31的产品还有哪些延伸能力需要我们产品经理火速开发，有哪些功能需要优化的，快快点击下方链接，告诉我们吧！

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