31会议活动管理系统是怎么进行活动管理的?

看点 作者:31会议 2022-03-31 21:41:20

如果说把大象关冰箱需要三步的话,那举办一场会展互动需要几步?我想三步是肯定不够的,各种前期的信息传播、嘉宾注册等等都是组成活动管理的重要组成部分。但在活动管理的背后,31会议活动管理系统能够让活动管理并不复杂,活动管理也能精简到三步!


第一步:信息传播途径

随着互联网的普及,不仅会展活动可以从线下转移到线上,信息传播的主要途径也从线下搬到了线上。31轻会嵌入了可以轻松搭建的活动网站和高集成的活动微站,来帮你进行线上的活动营销宣传。如果想要活动有一个官方、正式的信息发布渠道,那么网站则是当仁不让的“门面选手”。网站的风格是否简约高雅、功能是否齐全,都在给人们对于活动的印象中画上一笔又一笔。31轻会中的活动网站搭建简单,网站的每一个区域都变成了一个个模块,可以根据自己的需求添加或删除模块,使得活动网站更贱清晰。

第二步:参会者报名系统

注册报名是活动嘉宾实际接触到活动的第一个环节。31轻会对这些需求也提出了解决方式。

31轻会的报名表单配置简单轻巧,可以针对会展的类型来自由选择需要参会者填写的信息。摒弃无用的字段,在降低主办方信息统筹工作强度的同时,也给到参会者展会专业度强、服务水平高的认知。

第三步:签到解决方案

电子签到是在参会者完成注册后 能够收到一个含有二维码的电子票,届时便可以通过扫描二维码完成现场签到,也可通过手机微信、iPad等电子设备完成创意签到,同时系统还支持通过输入活动报名者的手机号码或者姓名完成高效签到。这类操作一方面可实现快速签到,另一方面会也对参会者身份进行查询和核实,实现智能会议签到的目的。对于有些参会者没有进行注册,高效的数字化签到解决方案也可以实现将参会人名单导入以此生成签到二维码的目的完成签到。


看了这三步,是不是发现了31会议活动管理系统的魅力,还在等什么?

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