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如何打破疫情反复无常带来的各种困境？

看点作者：31会议 2022-03-30 21:26:37

新冠疫情在全国多地再次爆发，导致很多线下展会活动临时暂停或延期举办，国民生活、经济均受到不同程度的影响。面对疫情常态化现状，主办方应该如何做才能既保障会展活动正常、有序、高效召开，又能精准防控疫情呢？展览搭建商又该采取什么样的措施，才能打破疫情反复无常带来的商机减少、主办预算缩水、需求提升，生意难做的窘境呢？

3月16日下午，31会议CEO万涛与31会议华东大区销售总监戴晶晶一起通过线上直播的方式为大家带来了一场关于“从展位搭建到虚实空间体验——赋能搭建商的虚实融合方案”主题分享活动。旨在通过对当前主办方、参展商面临的机遇和挑战进行分析，并结合31会议虚实展台建设案例和大家聊一聊作为展览搭建公司该如何将三维构建能力和数字化能力（在线直播+研讨会+留咨表单+标签触点）结合起来，构建一个虚拟空间，从而为客户提供更好的服务。

此次活动主要围绕着疫情肆虐下主办方和参展商面临的挑战和机遇、31虚实融合展台方案介绍、案例剖析，合作共赢等方面展开讨论，为了让大家更好的了解活动内容，获得更多关于虚拟展会的知识，现将直播内容整理成干货文章分享给大家。

疫情肆虐下主办方和参展商面临的挑战和机遇

31会议作为一站式虚实融合会展平台，拥有数字办会、数字办展、智慧现场和专业服务能力，能够一站解决数据驱动的融合办会办展问题。旗下有31轻会、31在线会议与直播、31接待易、31大会易、31展览云3.0等多个产品。助力了2021丝博会、2021VR产业大会、2022浙江义乌装博会等众多大型会展线上线下、虚实融合办会办展，以专业服务、一站能力、安全可靠赢得了主办方、参展商的多次好评和信赖。

如今，新冠疫情仍在肆虐，很多主办方和参展商面临着实体展会无法正常举办、客户预算缩水但需求提升的窘境，这就需要将实体展会逐步的线上化、虚拟化，降低成本、增加亮点，获得更好的ROI、线索、数据和潜在客户。根据哈弗商业评论2018年调查显示，客户最关心的两项指标就是参会人和线索，而会展科技则可以帮助参展商在效果统计和评估、注册和参与、流程和效率、参与体验、达成目标方面得到25%以上的有效提升。这就意味着未来会展形态必然会朝着数字化、线上化、虚拟化方向发展。

31虚实融合展台方案介绍

31会议作为构建虚拟展台的好平台、好伙伴，拥有一站式虚拟展台数字化搭建能力。相比较实体展台，31虚拟展台具有多元展示、多路径连接、聚焦数据运营的优势，是展会活动主办方获客的新载体，营销新体验。通过搭建展会专属落地页、线上数字展厅、专属企业展品库（图文、视频、3D展品）、在线智能客服、直播、预约洽谈、留咨表单、名片交换等，帮助主办方实现线下实体展览线上逼真呈现，多触点引流+365天7*24小时全景展示，主办或参展商再也不用担心疫情或其他突发情况造成展会无法正常举办了。

虚拟展台的发展是对线下实体展台在时间、空间、逛展体验、获客数据等方面的有效叠加和延伸，虚拟展台可以是实体展台的数字化，也可以是实体展台的升华与超越、还可以是元宇宙展台，一次投入便可永久使用，随时更新维护，既绿色又低碳。

虚拟展台和实体展台有很多共通点，当然也有很多不同之处。两者在展现形式、互动方式、灵活性、商业模式等诸多方面都有着明显的区别，具体如下表所示：

虚拟展台和实体展台各有各的优点和好处，当虚拟展台和实体展台相结合办展时，往往会产生1+1>2的效果。一方面既可以优化参展嘉宾的观展体验，除了线下观展，还能打破时空限制，线上近距离、720°、可视化观展，时时互动，实现贸易、商机撮合；另一方面还可以帮助主办方实现展会数据留存，线上线下多渠道进行品牌展示，延续办展效果，可谓一石多鸟。

31虚实展台建设方案剖析

近几年来，31会议参与了很多虚实展台的搭建，如中国国际进口博览会中爱惜康线上虚拟展厅的搭建，阿特拉斯-科普柯、铁人体育等3D虚拟展厅的搭建等。一般来说，在准备虚拟展厅搭建时最主要的就是展厅整体设计、触点及素材准备、产品库准备这三个方面。

以爱惜康线上虚拟展为例，展台搭建中就包含了展厅门户、企业信息介绍、预约观看直播、企业视频、留咨表单、在线客服、视讯会议、交换名片等多个触点。企业介绍主要展示了企业图文、视频介绍；点击直播可以查看企业活动、产品的在线直播；留咨表单是互动式表单，以便更好的获取商机；预约洽谈则可以在线进行商务洽谈，让沟通更加顺畅；如果想要进一步私下沟通，也可以一键交换名片；遇到不懂的问题，咨询在线客服即可，非常智能、方便、快捷。

在阿特拉斯-科普柯虚拟展台搭建中，31同样利用了数字化工具极大提升了观众的参与感。如打造了官方微网站，设置了注册报名流程，进行同期活动、展会信息详情展示，以便观众报名浏览展会及同期活动信息。此外，还设置了线上直播、企业产品及车间虚拟化建模展台等。车间虚拟化展台整体设计及展示由科技与产品技术相结合，所有展示画面皆基于3D建模，取俯视45°固定视角，多生产线按区域（如车间、电池、零部件等）划分展台，在每层展台上点击黄色标记，就可以查看各环节（触点）的介绍资料。

在体育用品博览会活动中，31会议为南通铁人运动用品有限公司搭建的2D云展、3D虚拟展厅、直播现场也吸引了很多主办方和展商、观众的注意。企业和产品信息通过2D展示，观众可随时发送个人名片，进行在线洽谈、面对面视频聊天；线上直播让观众直击展会现场，可以身临其境的参与互动；3D展厅更是可以实现内景360°旋转；鸟瞰沙盘、快速选点、定位场景等多个列表选择可轻松展现展厅内的细分内容；此外，观众还可以多触点查看企业和产品介绍（图文、视频），进行留言、点赞、分享等，从而实现展商和观众的有效互动。

合作共赢，共创虚实融合会展新未来

31会议作为中国虚实融合数字会展新基建的重要推动者，秉着让“会·更轻松，展·更与众不同”的使命，致力于成为会展主办方、服务方和参会人群的基础连接者。目前，31会议在全国如上海、武汉、北京、杭州、成都等拥有19家分支机构，拥有展台数字化搭建、云展、直播以及服务于各类市场活动的一站式活动管理等技术能力；也具有展会场景创新能力，能够满足各种市场营销诉求。但独木不成林，31会议希望依托展览搭建公司在创意设计、洞悉客户需求等方面的优势，与更多展览服务公司进行合作共赢，共同谋求虚实融合会展的美好未来。

如果您是展览搭建商，拥有大量的展台设计师，在创意设计和服务客户方面经验丰富，但缺乏虚实融合数字技术和展览营销解决方案等方面的知识、技能和资源，不妨扫描下方二维码或填写需求表单联系我们吧。