产品更新｜防疫信息管理升级，会务组权限管理区分…你想要的它都有！

31大会易，一站式数字会务SaaS云平台，通过覆盖会前、会中、会后，贯通线上线下，结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务，实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据的会议全流程智慧化管理。

为了提高产品性能，优化用户体验，满足不同人群的使用需求，真正实现虚实融合办会的便捷化、智能化，我们的产品和研发团队，不断改进平台功能，持续提升服务体验，力求将“大会易”打磨的更加完善。近期，​​31大会易又又又又又“上新啦”！本次上新，防疫信息管理再升级，会务组权限管理更精确、还有超多细节优化……堪称重磅！

防疫管理再度升级

防疫列表支持高级筛选

帮助主办方快速筛查参会人信息，及时高效给予参会人反馈

31大会易在上线了防疫管理功能之后，广受好评，随着疫情的变化，为保障主办方们能够在符合防疫要求的前提下更顺畅地管理会议和活动，本次防疫功能又进行了新一轮的升级，防疫列表支持高级筛选了！此后，它不仅能够帮助主办方快速筛查出健康码、形成码、核酸结果等关键信息，综合结果并批量审核这些关键信息，还能帮助主办方过滤出审核不通过饿参会人，并批量发送通知。审核+通知，一键批量搞定！

另外，31大会易系统扩展了健康码的识别范围，兼容了如北京健康宝等各地级的健康码，无论参会人上传的是任何健康码，31大会易都可以做到智能识别哦！

会务组权限管理区分

可根据参会人列表的行列信息区分会务组权限

帮助主办方保护会议数据安全的同时，也能会务组分工也能更加明确

一场大会的成功举办离不开会务组全体成员的协作，对于大型会议活动而言，会务组除了主办方自己人之外，通常离不开外部人力的支持，例如兼职人员或是实习生，那么如何更加精细地设置不同人对数据的不同权限管理，以保障主办方的数据安全，这是大型会议活动中一个重要的部分，也是另很多主办方发愁的问题。

本次大会易更新，新增参会人列表支持行列权限控制功能，接下来小编将详细举例说明该功能使用场景：

A. 列权限：能控制某个账号（某位会务组成员/某一会务小组）看到哪些字段，例如张三账号只能看到本场活动报名参会人的姓名和公司，不能看见这些参会人的手机号和身份证号。

B. 行权限：能控制某个账号（某位会务组成员/某一会务小组）能看到哪些数据，例如张三账号只能看见普通嘉宾的数据，看不到VIP嘉宾的数据。

在后台权限管理中即可实现哦～

备注：

对于超大型活动而言，通常会务组中还会分为很多小组，每个小组负责会议活动中的一块工作，对于同一组人员而言，ta们的劝降是相同的，31大会易也支持按照小组来设置权限；当同一人在多个权限组时，享有多个权限组的权限之和哦～

会议负责人可以多选

帮助主办方安排不同技能的人协同完成一场会议活动，群策群力，合作共赢

中大型的活动通常很难由一人主导完成，尤其是针对政府会，经销商大会等大型活动而言，会务组的总控人员通常为一个小组；除了活动形式规模较大的原因外，遇到部门人员变迁或是项目总控请假的情况时，就会出现会议负责人为多人的情况。本次更新，会议负责人可以多选，帮助主办方实现总控组协同完成一场会议活动的需求！

除上述更新外，31大会易同样关注改善系统基础功能优化，优化内容包括：

1. 导出订单时可以关联导出发票信息

在参会人报名注册并支付了本次会议的门票后，31大会易后台会根据参会人生成门票订单，现在主办方在导出订单时可以直接关联并导出发票信息了，包含订单是否申请发票、发票状态、开票信息等，方便主办方的财务人员进行对账和开票工作，与“钱”有关的事，一键快速处理！

2. 发票新增发票申请编号

如果主办方的会议除了需要参会人报名支付门票费用，还需支付其他费用，例如餐饮费、酒店住宿费、交通费等，这个时候只需要增加发票编号功能，就能帮助主办方确定多个订单对应同一张发票了。

3. 参会人填写信息时，回填功能优化

只要主办方开启历史数据回填功能，那么参会人只要曾经填写过相同字段的表单，在报名填写新的表单的时候，以往填过的信息就能自动带入（当然也支持手动更新修改哦～），大大减少参会人的手动输入重复信息时间，增加主办方的报名量。

大会易产品的各项优化升级，都期望为您带来更便利的操作体验，我们也希望能够获得您的宝贵建议，与31携手让大会易更好！

如果您是31的用户，那快快联系您的专属客户经理get大会易新功能，如果您办会过程中需要用到防疫信息管理或是会务组管理权限区分功能，欢迎点击下方链接申请试用！

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