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AITO问界M5用户交付启动仪式在上海外滩电竞文化中心顺利举行

看点作者：31会议 2022-03-16 19:05:56

3月5日，AITO问界M5用户交付启动仪式在上海外滩电竞文化中心成功举办。AITO作为31会议的年度合作客户，一直以来，与31会议建立了非常牢固的合作伙伴关系。在此次活动中，31会议作为数字化技术服务商，提供了智慧防疫、智慧签到、欢迎屏等综合性智慧现场服务支持。创新了会议服务场景和模式，实现了一站式全流程的数字化会议管理，有效保障了疫情期间，活动的正常圆满举办。

智慧防疫

AITO问界M5用户交付启动仪式举办时正值全国多地疫情反弹之际，也恰逢31轻会智慧防疫板块正式发版上线之时。为了遵守国家疫情防控要求，确保活动安全、顺利进行，AITO在使用31轻会的智慧防疫板块后，通过要求参会人填写或上传疫苗接种信息、核酸检测报告、健康承诺书、健康码、行程码等，实现了“防疫”信息一体化收集，而且数据留存可追溯，确保参会人员都是健康、安全的进出会场，从而帮助客户更好的做好报备工作，助力客户能够如期顺利完成项目。

31数字会议支持NO2

微站

本次问界M5用户交付启动仪式，采用了微站的形式作为活动的对外窗口，微站虽小，却可以承载和收集很多信息。在本次活动中，微站展示了邀请函、活动会场、参会回执、疫情防控、照片、视频直播，活动反馈以及作为报名窗口方便参会者报名和查看的个人中心。31会议微站采用十分人性化的拖拽式操作，全流程模块化设计，且具备多种模板，支持页面的个性化定制，可以完全按照主办方和大会风格进行设计和展示，凸显活动品牌，让每一场活动的微站都能独具一格。

智慧签到

在本次的AITO问界M5用户交付启动仪式中，主要使用了二维码签到。通过会务平台短信推送的方式，提前将参会电子门票发送到参会者手机上，参会者出示二维码在微光盒子上面扫描一下，便可通过连接的热敏桌面打印机同步打印参会者信息，生成参会证件，从而一秒完成签到环节，既方便又高效。此外，签到系统还能实时显示现场实况，到场多少人、到场率如何、未出席人员，主办方都能了如指掌，进而快速做出反应，全面保障了活动的有序、高效运行。

欢迎屏

数字会议的发展，让欢迎屏的应用也更加广泛。在此次问界M5用户交付启动仪式中，31会议的欢迎屏里内置了欢迎词，可在会议讨论、会客、特殊会议主题等应用场景下，展示参观访问或者会议主题欢迎词。此外，在嘉宾入场签到成功后，欢迎屏还会显示来宾的姓名、身份等信息，一方面可以活跃现场气氛，另一方面还能彰显主办方对参会嘉宾的重视，从而让嘉宾获得更好的体验感和归属感，可谓一举多得。

31会议作为中国虚实融合会展新基建的重要推动者，一直秉承“会·更轻松”的使命，致力于成为会展主办方、服务方和参会人的基础连接者。此次活动圆满结束后，活动主办方AITO对31会议的数字化支持表示诚挚的谢意，并对31会议现场工作人员热情、细心、周到的服务提出了高度赞扬，希望下一次活动能够继续和31会议合作。