大会易防疫模块更新上线！

31大会易，一站式数字会务SaaS云平台，通过覆盖会前、会中、会后，贯通线上线下，结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务，实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据的会议全流程智慧化管理。

为了提高产品性能，优化用户体验，满足不同人群的使用需求，真正实现会议管理的便捷化、智能化，我们的产品和研发团队，不断改进平台功能，持续提升服务体验，力求将“大会易”打磨的更加完善。如今，“大会易”再添新模块——防疫信息模块上线，主办方可根据防疫需要，设置防疫信息表，要求参会人填写与上传防疫信息。防疫信息模块不仅能够帮助主办方收集参会人防疫信息，智能OCR快速甄别防疫信息审核结果，还能阻挡防疫信息不合规的参会人前来参会。

接下来，31君会为您详细的介绍新模块如何在大会易后台进行配置，新的一年，大会易为您的线下活动保驾护航，助您办会“如虎添翼”！

一、防疫模块

1.主办方开启防疫模块

1）在高级设置里新增了“防疫信息”菜单。点击【配置防疫表单】可以开启防疫模块。

备注：同期会模式下，只有主会有该功能

2）开启后，首先设置需参会人填写的防疫信息表单。系统提供了一些常用的字段，主办方也可以自定义字段。至此，该会议防疫模块已开启。

2.主办方配置防疫规则

1）开始收集之前必须配置一下防疫规则。之后也能修改规则。

2）可以设置仅报名成功的参会人才能提报防疫信息（适用于会议开了审核），或只要报名的人就能提交。

3）因为收集防疫信息基本在会前几天开始，因此可以设置立即开放提交，或者预订开放时间。

4）开启系统智能识别后，系统可以对参会人提交的健康码截图/行程码截图/核酸检测截图进行智能结果识别。该功能在下文详细描述。

5）可以设置在参会人个人中心里放开提报防疫信息的菜单入口。

6）可以设置，防疫信息审核通过之前，参会人看不到电子票/电子参会函。

3.参会人填写防疫信息

1）方式一：参会人通过个人中心菜单进入填写。

2）方式二：主办方在防疫模块统计栏里，向未填写的参会人主动发送催促通知。参会人收到短信邮件后，打开链接，免登陆直接进入表单，填写信息后提交。

3）参会人进入填写时，系统会将参会人报名的信息（姓名手机邮箱）默认回填到防疫表单里。

4）一个参会人只能提交一次，提交完成后不能修改。

4.主办方管理防疫信息

1）主办方能看到所有提报上来的防疫信息。系统提供了一些基础统计数据。

2）主办方可以将防疫新设置为"审核通过”或“审核不通过”。这里只是修改防疫信息的审核结果，与参会人的报名审核、报名状态无关系。修改方式有以下三种：

a)在列表上直接修改审核结果

b)在详情里修改审核结果

c)在列表里批量修改 

3）参会人提交防疫信息时，系统已经自动将防疫信息与参会人匹配上。此时在参会人列表里，会同步参会人是否需要填写防疫信息、是否已填写防疫信息、防疫信息审核状态如何

备注：在极少数情况下，会出现防疫信息没匹配参会人的情况，主办方可以手动修改匹配到哪个参会人上。或者主办方可以将已匹配的参会人变更掉。

4）主办方发送催促通知，向还未填写的参会人发送短信邮件并附上防疫信息的填写url地址，提醒其尽快提报。主办方也可以在防疫信息列表里，向参会人发送手动消息（例如告知其防疫信息未通过不能来参会）。

5.智能识别的功能

1）主办方必须在防疫表单里要使用系统提供的健康码截图、行程码截图、核酸检测截图字段；并且规则里开启了对应字段的智能识别功能。

2）参会人上传健康码截图、行程码截图、核酸检测截图，并提交防疫信息后，系统会对图片里的情况做出判断，并在列表里新增识别结果字段。

- 健康码识别结果会有：绿码、黄码、红码、未识别

- 行程码识别结果会有：绿卡、绿*卡、黄卡、红卡、未识别

- 核酸检测识别会有两个字段：核酸阴性、核酸阳性；检测日期

备注：识别结果不是100%准确，因此建议主办方在做审核结果前，需要再审核一下三个截图的情况。此外系统提供了主办方手动编辑识别结果的功能：进入防疫信息编辑，可修改识别结果。

6.阻拦防疫信息不通过的参会人来参会

在规则里开启“防疫不通过隐藏电子票/电子参会函 ”。则参会人在防疫信息未填写、待审核、审核不通过时，参会人不会收到电子票/电子参会函/参会凭证。

7.常见问题答疑

1）系统怎么计算应填写人数、未填写人数的？

   -根据防疫规则配置，拉取符合条件的参会人。例如规则里设置“仅报名成功才能填写”，则系统只拉参会人状态未“报名成功”的参会人，作为需要填写防疫信息的人；待审核/需修改/审核拒绝的参会人都是“无需填写”，他们不能提报防疫信息，在应填写人数/未填写人数里也不会统计到他们。

  -如果参会人已注销，则也不计入应填写人数/未填写人里。

2）参会人注销后，防疫信息如何处理？

  -不作处理。如果已填写就填写，没填写就没填（见上条，也不会向他开放填写入口）

3）参会人审核状态、付款状态变更，会影响防疫信息的审核结果吗？

  -不会。参会人的报名状态跟防疫信息审核状态之间没有任何关系，不会相互影响。仅会影响参会人能不能填写防疫信息（见第1）条）

4）防疫信息不通过，参会人是否能修改？

  -不能。一旦提交不能修改。如果一定需要参会人重填，可以删除这条防疫信息，参会人又变为了“未填写”状态，可以重新提交一次。

5）删除防疫信息会影响参会人报名状态吗？

  -不影响。只是删除了收集上来的防疫信息，参会人重新变为“未填写”。

6） 防疫模块能关闭吗？

-不能。开启了就不能关闭。但是可以在规则了关闭菜单入口，另外不要再向参会人发送催促通知即可。

二、其他更新和优化

1.创建会议流程简化为一步，方便主办方快速创建一场大会活动，聚集大会活动关键信息；

2.创建会议成功后自动进入人群类别页，系统展示新手指引，帮助主办方了解基本配置注册报名的流程；

4.当主办方有正在进行的会议，并且当前组织下短信、邮件的余额不足200条，系统会在09:00向组织管理员发送余额告警通知，以便主办方及时充值余额；

5.在注册/登录二合一页面里，无论是注册还是登录，均显示注册协议。

三、来个彩蛋

下期的防疫模块更新迭代会新增以下功能哦：

1）防疫表单里新增签名功能。

2）防疫信息列表提供高级筛选功能

3）已收集截图信息后，再开启智能识别，系统再重新识别之前的数据。

尽情期待！

大会易产品的各项优化升级，都期望为您带来更便利的操作体验，我们也希望能够获得您的宝贵建议，与31携手让大会易更好！

如果您是31的用户，那快快联系您的专属客户经理get大会易防疫功能；如果您对防疫功能感兴趣，或者想要体验大会易的防疫模块，欢迎点击下方链接申请试用！

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