会议管理怎么弄才全面高效不麻烦?

看点 作者:31会议 2021-11-16 21:09:46

提到会议管理,你脑海里首先浮现的是什么?可能很多人会觉得是“麻烦”。如何让会议更智能、更轻松?这两个问题在行业日益智能化发展的今天也显得尤为突出。技术的进步和水平的提高都对会议活动提出了更高的要求,31会议管理系统就针对这些要求给出了新时代下的智慧解决方案。

31会议管理系统覆盖会前、会中、会后,贯通线上线下,结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务,实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件、智慧签到、智慧现场、智慧监控、智慧数据的会议全流程智慧化。


网站/微站全面建设

31会议管理系统实现了活动入口的全覆盖,通过会议网站、微站来助力会议活动宣传推广,不仅可以承载活动所有信息,还可以直接进行注册报名。


注册报名/付费管理一手掌握

会议活动中的注册、报名以及付费管理这一套内容,31会议管理系统实现了网站、微站和iPad的三屏联动,报名流程随需配备的流程设计器,随需配的超强报名表单,国际国内一键开通的报名支付,都是31会议管理系统的职责所在。可随需分拆的参会人管理超级大表,不仅能更加贴合主办方的需求,随需生成的各类注册报名报表,也能更加及时的应对各种需求。


现场电子签到极速完成

31会议管理系统的智慧电子签到适用于现场签到、接机、分房以及就餐,扫码签到,最快可1秒完成,现场制证简单快速,多通道签到身份可识别,签到形式随需定,签到进度随时看以及分会场签到身份可验证,都体现了31会议管理系统的技术水平高、服务能力强以及硬件设施配备完善。


现场创新互动嗨翻全场

会议活动的现场互动往往都是必不可少的,31会议管理系统的互动形式可迎合不同场景进行切换,互动大屏界面可自定义,多种抽奖方式灵活可供选择,投票调查可快速收集统计以及互动过程可实时展现,都能从一定程度上助力会议活动氛围更加活跃,能够更好地调动参会人员的积极性。

根据新时代背景下的不同会议场景特点,31会议会议管理系统也陆续推出了系列智慧化解决方案,以真正实现让会议管理更轻松!快来了解更多!!

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