从第十八届西博会看展览数字化的发展变革
时隔三年,万众瞩目的2021第十八届西博会于成都中国西部博览城成功举办。
“这次的西博会挺惊喜的,很有特色,有很多新奇特,互动性也很强 · · · · · ·”参观完西博会的邓总充满热情的感叹道。
作为新冠肺炎疫情后的首次亮相,第十八届西博会从展览形式到用户体验都给大家以耳目一新的感觉。那么,本届西博会究竟有着怎样的亮点呢?
关于第十八届西博会
本届西博会以“中国新时代·西部新机遇”为主题,首次采用了主展场何分展场的形式,使得超4000家企业可以进场参展,参展企业数量较往届显著提升。主展场设在中国西部国际博览城展览展示中心,由主题展区(10个主题展馆)、专业展区(3个专业展)及室外美食展区组成。观众既可以近距离体验科技带来的无穷魅力,又可以切身感受世界各地的民俗风情,更能淘到称心如意的特色商品。
然而,本届西博会别出心裁的地方还不止于此。
为了推进会展行业数字化落地工作,提升西博会信息化与智能化水平,主办方依托项目团队、31展览云与31数字服务,打造了西博会专属应用——天府会展云平台,让传统的线下办展参展活动在云端便可实现。
那么,什么是天府会展云平台?它究竟蕴藏着怎样的能量?
内藏乾坤的天府会展云平台
天府会展云平台以小程序作为登录门户,是一个从“会、展、洽、管、服、营”等核心场景出发打造的数字化、智能化、服务化、安全稳定的线上展会业务平台。
在疫情时有反复的今天,主办方希望通过提供天府会展云平台为展团、展商、专业观众及普通观众提供全方位、全景式的展会服务体验,让因为疫情或其他原因无法充分参与西博会的朋友们不再错过精彩的瞬间。
“我们公司的信息怎么能快速呈现给观众?” “观众的联系方式怎么能便捷的收集起来?”这些是主办方和展商常常面临的问题。而这一次,在天府会展云平台上,这些问题都可以轻松解决。
31会议独创的“一人一码”“一企一码”“一展一码”模式,让天府会展云平台可以更加便捷高效的连接起主办方、展商和观众,只需要用手机扫码一次便可轻松搞定。
l 一人一码:为每位观众生成专属二维码,通过扫描个人码可以实现名片自动交换,方便展商和主办方收集汇总观众信息。
l 一企一码:为每家展商企业生成专属二维码,微信扫码后可以在小程序内展示企业微站,企业基本信息和展出产品都能实现云端呈现。
l 一展一码:为西博会(天府会展云小程序)生成的专属二维码,扫码进入展览小程序,参与西博会所需的线上功能立即到手。
除了便捷的信息交流和收集功能,天府会展云平台还为展商和观众提供了移动端快速预约洽谈、供需配对、观众对接、在线询盘、在线洽谈、一键生成海报、营销报告生成等功能。
天府会展云平台凭借其便捷的使用操作和高效的信息对接能力,在西博会的参与方中赢得了极高的评价,更为西博会的成功召开提供了有力的支撑。
见一叶而知深秋,窥一斑而见全豹。借助数字化平台赋能线下展会并非只在西博会中有所应用。恰恰相反的是,数字办展正在逐渐被越来越多的主办方和展商所接受并推崇。那么,西博会的线上线下融合模式是否会成为未来会展行业运作的标杆呢?
后疫情时代,会展行业将何去何从?
疫情期间,国内会议活动量骤减,会议行业持续低迷,大型会议活动占比有所下降;疫情过后,行业数字化趋势的紧迫性逐渐显现。后疫情时代下,尽管大多数人对线上会展持包容和开放程度,但依旧有很多人认为线上会展无法独立营利,难以脱离线下独立产生价值,因此双线融合将会成为会展行业的焦点,更有机会成为行业未来的主流发展模式。
正如此次西博会,展览的线上线下双线融合实现了两种单一形式的取长补短。在保持买卖双方交流兴趣和信任感的同时,又可以摆脱时间空间的限制,以更加低廉的成本和更加高效的供采需求对接促成商务合作。与传统会展形式相比,线上展览平台的介入让数据资产得到了更大程度的利用,通过大数据采集与数据分析技术,可以有效的提升用户画像精准度,并为客户旅程提供更加完善的管理服务。
在以往的线下展会中,展商和观众的互动形式相对局限,对信息采集和留存工作的重视程度也相对有限,信息利用层面也具有较大的提升空间。如今,在大数据、5G、人工智能等新兴技术的加持下,交流互动与商业模式已悄然发生了改变。
对于主办方和展商而言,利用数字化会展平台不仅可以构建属于自己的私域流量池,为营销工作的降本增效提供有力支持,同时可以通过开发创新模式来拓宽营收渠道,实现商业价值的最大化。
然而,会展行业的双线融合之路依旧面临着诸多困境,会展企业的数字化建设能力,包括数据采集、数据分析与反馈能力等成为了会展数字化战略落地的关键。31会议作为一家拥有10余年服务经验的会展数字化科技企业,已为30万余家机构客户、超130万场会议展览和活动提供了服务和支持。未来,31会议愿与会展企业和机构一道,共同推动线上线下双线融合事业的发展。
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