轻会外部活动管理优化

一、 本次迭代综述

为满足企业市场部日常办会参展的需求，本次轻会进行了重大更新，产出了一款专门针对企业市场部办会参展的管理神器。

本次轻会更新时间为：2021年10月9日（周六），本次轻会上线标准Open Api，主办方外部系统的开发人员根据轻会提供的API文档做系统接口对接；发布活动引导；移动端报名流程页面优化；外部活动的参会人列表新增“来源”字段。

二、 产品更新说明

轻会新增的外部活动管理功能具体介绍如下：

【优化功能1: 轻会上线标准Open Api】

l 功能设置方式：主办方外部系统的开发人员根据轻会提供的API文档做系统接口对接

l 功能使用对象：主办方

l 功能概述：API接口文档链接：https://api-help.31huiyi.com/zh/checkinpush

l 功能使用场景：

1）主办方拥有自己的平台系统，希望在轻会发布的会议活动可以在他们的系统平台显示，并且需要支持他们的平台系统的用户可以快捷报名、以及通过他们自己的系统平台推送报名成功提醒通知；

2）在销售易或者纷享销客这类crm系统中，活动营销管理是必不可少的营销工具，这类系统可通过api接口将参会嘉宾的数据传值crm系统中，以便在crm系统上管理活动和参会人数据；

l 功能价值：主办方的自有平台系统与轻会对接后，可获取参会人报名、签到状态等内容，并利用自有系统推送报名成功的提醒通知。

【优化功能2: 发布活动引导】

l 功能设置方式：无需设置

l 功能使用对象：主办方

l 功能概述：提醒组办方活动的发布

l 功能使用场景：当主办方编辑完活动信息后，浮窗提示客户活动可以发布，并简述活动发布的作用

l 功能价值：解决主办方不了解活动发布的作用，因此给予浮窗提醒。

l 操作演示

【优化功能3: 移动端报名流程页面优化】

l 功能设置方式：无需设置

l 功能使用对象：参会人

l 功能概述：“返回首页”浮窗位置可以移动

l 功能使用场景：当报名表单的字段内容和描述内容致多时，“返回首页”的浮窗可能会对表单信息有遮挡，需支持位置移动。

l 功能价值：解决了“返回首页”按钮对表单信息遮挡的问题。

l 操作演示

【优化功能4: 外部活动的参会人列表新增“来源字段”】

l 功能设置方式：无需设置

l 功能使用对象：外部活动管理参会人

l 功能概述：跟踪数据来源

l 功能使用场景：外部活动管理人员需要查看活动参会人的添加信息，以便跟踪数据来源。

l 功能价值：新增外部活动参会人的“来源”和“提交时间”信息，便于市场部跟踪参会人来源信息。

l 操作演示

其他优化功能

三、 下期发布预告

 轻会增参会人门票线上退款

四、 产品线总概述

31轻会（企业办会参展神器）是31轻会专门针对企业市场部工作迭代的一款产品，也31系列数字化产品之一。

一款适合全年自助使用的会议活动数字化云端软件，涵盖前、中、后期阶段，从活动策划制作营销载体、发布活动、报名管理、支付管理、现场会议、直播、签到、抽奖、邀约、海报营销、调研到全程通知管理、数据管理，轻松实现一站式数字化。效率、体验、数据三者兼具。新增的外部活动管理功能，让企业市场部的工作管理不仅限于办会，更可针对参加外部活动进行管理，助力活动营销，成就企业增长。

31轻会（企业办会参展神器），是一款懂会的软件，沉淀了30万用户在标准会议上为期10年的最佳实践，以简单易用、数据专属、品牌专属、性价比高著称。助力企业办会参展更高效，创新用户参会体验。

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