31会议+腾讯会议,让活动人告别复杂的线上会议筹办流程

看点 作者:31会议 2021-09-13 19:31:43 阅读:498
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线下线上相融合作为会展行业疫情时代的新一轮大趋势已经占据会展舞台,线上活动的举办在满足防疫要求的同时,突破空间限制,让嘉宾可随时随地参与活动,实现一场活动最广泛的参与,还能大幅降低线下活动因为场地和搭建带来的成本,有效减少活动预算。无疑地,线上活动的广泛应用,为会展行业的新发展带来了新机遇。


本篇文章,31君向各位「办会达人」们介绍一种简单实用的线上会议解决方案——31轻会+腾讯会议,帮助活动达人们线上办会更轻松。


线上活动使用场景

31君首先为各位活动达人整理了两种需要开展线上活动的场景:


l 针对向公众开放的线上营销活动,活动结束后根据参会情况寻找客户线索,通过线上活动的形式实现;

l 公司内外部受众发表线上演讲,需定向邀请参会人参加活动,为保证活动的私密性,线上活动可以帮助实现;

l 针对培训类的会议和活动,参加培训的嘉宾会来自五湖四海,通过线上活动可实现云上培训。


如果活动达人们有以上需求,那么线上活动无疑是最优解,如果屏幕前的活动达人还有其他是用场景分享,也请留言告诉31君。


传统线上会议用户痛点

接下来,31君收集了活动达人们在以往举办一场线上活动的时候遇到的痛点,包括:

1. 线上活动仅有会议室链接,没有相应的宣传配置,难以展示出活动内容的丰富性,依赖社群运营,推广引流难

2. 活动邀请任务分发时,反复沟通核对分发人员信息,内部协同效率低,邀请进展更新慢

3. 主办方对活动参会情况无从了解

4. 活动开始前,通知客户参会易出现漏发情况

5. 参与人员众多,难以留存用户信息作为客户线索


这些是31君采访了30+位活动经理后总结的大家可能会遇到的问题,屏幕前的你们,是不是也非常有感触,别担心,31君今天就是来给大家打辅助的,快来跟着31君看看,31轻会+腾讯会议这一combo,如何解决线上活动筹办难题吧。


轻会+腾讯会议的线上活动解决方案

1. 活动网站、微站的多样化模块全方位展示活动信息,让客户对活动有更全面深入地了解。同时简便的模块化设置减轻主办方宣传设计压力,以最小的成本达到最大的吸引力

2. 会议活动与参会人信息对应,可通过活动签到情况和给客户备注的方式进一步筛选出高意向客户,为企业留存客户线索

3. 社交分享、海报分享、优惠码营销等活动推广形式多样,推广渠道数据清晰,员工邀请参会人情况明确

4. 参会人列表信息准确全面,主办方可随时查看活动参与情况

5. 活动开始前可对所有参会人一键发送消息提醒,拒绝遗漏,操作简单

6. 借助腾讯会议平台,活动直播稳定,还可借助微信视频号进行直播推流,增加活动影响力。活动结束后支持直播30天有效期回看,不用担心信息记录有遗漏

7. 活动结束后可针对参会人发送定向问卷,调研活动满意度

8. 系统活动报表为主办方提供活动数据,方便主办方对活动进行效益分析


说了这么多解决方案的优势,31君可是整理了一份详细的31轻会+腾讯会议使用指南,解决活动达人办线上活动中的各种问题!如果您也想使用31轻会+腾讯会议解决线上活动的举办难题,想要获取这份指南,那就快快公号搜索31会议,召唤31客服小蜜蜂,领取指南吧!

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